区残联2019年保密工作 自查报告
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根据xx市xx区保密委员会办公室、xx市xx区《关于开展全区政机关和涉密单位保密自查的通知》x密办【2019】1号文件精神,依照省、市有关文件要求,结合xx区残联保密工作实际,现将保密自查情况汇报如下:
一、高度重视,切实加强组织实施
一是组织机构建设情况。为妥善地完成保密工作,消除保密隐患,xx残联成立了以一把手为组长,各名办事员为小组成员的保密工作小组,小组严格按照保密规定,以身作则,起到良好的带头作用。
二是加强学习,提高认识。组织保密小组成员召开会议,认真学习有关保密工作的文件精神,认真领会上级对保密工作及政机关保密自查工作的重要批示,从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化落实。
三是明确工作步骤,制定检查方案。在工作中,明确检查要求,结合保密工作实际,认真制定检查方案。
二、自查情况
严格对照相关文件要求,xx区残联进行了重点涉密计算机、涉密岗位、重点业务人员排查,做到了“不漏一人、一机、一盘、一网”。在检查中做到了统一标准、统一内容,检查严格,工作细致。
(一)涉密计算机使用管理情况
xx区残联对所有计算机逐一进行了检查,其中涉密计算机1台,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,经查,没有违规上互联网及其他公共信息网的现象;
办公电脑均已安装360杀毒软件,没有感染木马;
没有使用过非涉密移动存储介质;
没有安装网卡等设备,未发现违规存储文件,涉密计算机现正在按规定安装户籍管理软件,杜绝涉密计算机违规上互联网。
(二)非涉密计算机使用管理情况
xx区残联有非涉密计算机4台。经过检查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾保密工作小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促,制定了《市审计局保密工作目标管理考核表》、《非涉密计算机保密管理情况检查表》、《涉密载体清理情况检查表》等,加强涉密管理,防止失密、泄密。对办公室进行定期保密工作培训,对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了局内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上互联网,制定电脑安全作规范,要求全体人员严格按规范作,发现及时报告,由专人处理。经储存、处理过涉密信息;
所有非涉密计算机均安装了正版杀毒软件,并按规定定期升级和查杀木马;
没有使用过涉密移动存储介质。
(三)移动储存介质使用管理情况
(四)办公网络使用管理情况
xx区残联办公网络严格按照保密规定区分,涉密定位准确;
涉密网和非涉密网实行物理隔断,均为单独排线。
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;
没有非工作需要的涉密电子文档。。
(六)相关制度建设情况
建立了涉密计算机网络保密管理制度;
建(三)健全制度、落实立了涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度;
建立了在公共信息网上发布信息保密管理制度等相关制度。同时加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,设立意识。
总的来讲,xx区残联在保密专项检查工作中,高度重视,具体措施有力,自查效果明显。我们将在下一步的工作中,继续查找距,完善相关制度,强化保密管理,把保密工作落到实处,确保无失泄密发生。
xx区残疾人联合会
二〇一四年
为严格保密工作纪律,进一步做好密码、保密及计算机网络信息安全工作,确保秘密,保护被审计单位合法权益,加强审计人员保密意识。近日,余庆县审计局分单位和个人就近年来的保密工作情况认真进行了自查。此次自查先由全体干部职工个人进行自查,单位再根据大家的自查情况进行全面细致的检查。
干部职工自查的主要内容。一是文件资料保密情况,主要包括是否存在拷贝他人涉密文件资料和随意扩大阅读范围,是否随意外位涉密文件和审计文书资料,审计信息和审计要情是否按签发程序对外报送,废旧资料是否进行粉碎和焚烧处理;二是档案资料保密情况,主要包括是否按规定借阅档案资料,是否存在未经批准借阅与工作无关的档案资料,借阅过程中是否擅照、复印和带出办公室;三是审计现场保密情况,主要包括是否将不应公开的审计露和遗失,是否只在单位打印或复印涉密资料,是否保守审计单位的秘密、商业秘密和工作秘密;四是网络保密情况,主要包括是否随意将电脑硬盘中的资料进行共享,是否设置开机密码、恢复屏幕保护密码和定期更改密码,是否将单位的电脑借给他人使用或擅自连接他人的网络,是否将单位的移动存储介质借给他人使用或随意在其他单位拷贝资料,是否对通过电子信箱报送的资料进行加密处理,是否安装杀毒软件和定期升级杀毒等;五是电话保密情况,主要包括是否在公共场所谈论涉密问题,是否用单位电话传真涉密资料等。
单位检查的重点内容。一是文件资料管理情况,主要包括文件资料撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档、销毁等环节是否符合保密管理要求,是否存在违规转发、摘发、和扩大阅读范围等问题;二是涉密文件信息资料管理情况,主要包括涉密文件资料起草定密是否科学准确,密级是否符合要求,在印发和传输环节是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则,在阅读管理环节是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自汇编文件信息资料,在清退销毁环节是否定期进行清退和销毁,手续是否健全;三是保密电话管理情况,主要包括保密电话使用和管理是否符合保密要求,是否存在违规布线移机、私连设备和更换其他终端设备等;四是网络保密管理情况,主要包括涉密网络是否违规连接互联网和其他非涉密网络,计算机及移动存储介质的使用是否符合保密要求等。
通过自查,该局遵守保密制度好,保密机制健全,工作开展很扎实,干部职工严格遵循“上网不涉密、涉密不上网”的原则,多年来未发生失密泄密,但检查也发现了部分干部职工未设置开机密码和定期更改密码、擅自安装作系统、未定期升级杀毒软件和查毒杀毒等问题,针对存在的问题,现场督促相关人员进行了整改,及时消除了潜在的不安全因素,同时也让大家得到了一次很好的教育,取得了很好的效果。
审计局保密工作自查报告二
一、保密工作开展情况
(一)重视、带头表率
我局历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了由陈建新任组长,班子其他成员为副组长,科室和单位负责人为成员的保密工作小组。局班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了模范带头作用,对保密工作所需设施、设备和经费,都给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)提高认识、加强宣传
(四)多措并举、强化督查
(一)涉密计算机使用管理情况
经查,我局的涉密计算机没有违规上互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装网卡等设备。
(二)移动储存介质使用管理情况
我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定,不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(三)办公网络使用管理情况
我局政务内网根据南平市数字办的要求进行建设、运行、维护。政务外网——审计专网根据省审计厅要求进行建设、运行、维护;
我局涉密网络采取符合保密标准的防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施,投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,定期开展检查和风险评估;
我局涉密网络未发生接入互联网及其他公共信息网络的情况。
(四)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。
(五)涉密人员手机管理情况情况
我局下发了《普通手机使用保密守则》的通知,涉密人员严禁在手机通知中涉及秘密,严禁使用手机存储、处理、传输秘密,严禁将手机带入保密要害部门部位,严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息,严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息,严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。
三、存在问题
迄今为止第三,加强内部公用信息网的管理。未经主管部门授权,不得对行外人员提供浏览“网讯”的途径和条件;不准与他人共用或泄漏“网讯”密码。,全局上下无一失、泄密发生,但仍存在以下问题:
(一)保密业务培训不够,个别人员保密意识不强。
(二)计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多,人员变化限制,因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。
四、今后工作方向
加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密,不断增强他们的意识和防范能力。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,提高每一个职工的保密意识十分重要。针对个别人员保密意识不强,今后将不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
审计局保密工作自查报告三
根据大足县委办公室《关于切实做好信息公开保密审查工作的通知》(足委办〔20xx〕40号)精神,及时对审计局局域网公开发布的信息进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、高度重视
按照规定,我局成立了信息公开保密审查工作小组,由组成员、副李连友任组长,曾令君、黎娟、罗登军为成员,同时,建立了信息公开保密审查制度,确定了保密审查人员,落实了保密审查,确保了“涉密信息不公开,息不涉密”。同时对审计局局域网上发布的信息开展了自查,这次审查发布信息546条,审查网页240个,未发现秘密信息和其他不宜公开的信息。
二、审查程通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。序规范
我局在工作中将保密审查程序与公文流程程序、信息发布程序有机结合起来,有效地防止了保密审查在信息公开中的“缺位”和“脱节”。我局制作的信息和公文,都需经分管审核同意后方能对外发布;重要的信息和公文,还需经主要审核把关;未经审核批准的,从未对外发布。
三、加强培训教育
信息公开保密审查工作是一些政策性、政策性和技术性都很强的工作。因此,我局加强了对的教育和培训,使知悉我局应公开和保密的事项、保密审查的基本程序、泄密要承担的,使保密审查人员也掌握了信息公开的原则和主要内容、保密审查的具体程序,增强了的信息保密意识。
环保局保密工作自查报告1
随后,由办公室牵头,各涉密部门按照市分行通知精神和我行保密委员会要求,认真开展了自查活动。一、保密工作制及保密组织机构建设情况
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了以为组长、分管副为副组长、各科室负责人为成员的保密工作小组,并明确职责,认真落实保密。要求全体人员必须认真落实《中华保密秘密法》、《保密守则》等保密工作规章 制度 以及县保密工作有关会议精神和文件要求,对违反保密制度人员依法追究。
二、审计局保密工作自查报告一保密制度建设情况
为使保密工作做到有章可循、有规可依,我局结合工作实际,制定完善了《保密宣传教育制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机及信息系统保密管理制度》、《保密监督检查制度》等一系列保密工作制度,并严格贯彻落实。进一步明确不把涉密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在机关联网计算机上作涉秘文件、违反保密规定要严肃处理等规定,同时对保密制度贯彻落实情况进行经常化检查。通过以制度管人、管事,切实增强了涉密人员的保密意识。
三、涉密文件信息资料保密管理情况
我局涉密文件极少,无拟制印制类涉秘文件,涉秘文件主要为上级下发。对此类文件,我局严格了发送传递和使用保管工作程序。明确涉密文件由专人管理,涉秘文件信息资料发送范围不得扩大,阅读、传达、审议涉秘文件时必须在符合要求的场所进行,对需要借阅、、摘抄的需经批准,并由涉秘管理人员登记备案。同时涉秘文件信息资料均存放于符合要求的场所,并定期进行清查、核对。涉秘文件使用完毕后,均按要求进行了清退和销毁。
四、计算机信息系统保密管理情况
我局无涉密计算机、涉秘移动存储介质和涉秘办公自动化设备,日常工作中对非涉秘计算机信息系统、移动存储介质及办公自动化设备作使用人员加强了保密教育并加大监督检查,严禁存储、处理、传输涉秘文件信息资料,未发生过违规存储、处理、传输涉密文件信息资料。同时对在互联网网站发布的信息均经过保密审查后予以发布,不存在违规发布现象。
通过自查,我局人员能够认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求,全局从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定距和不足,做好保密工作仍然任重道远,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保环保工作顺利开展。
环保局保密工作自查报告2
根据县保密委《关于开展保密工作检查的通知》(崇保委[20]2号)精神,我局及时召开局保密工作会议,并专题开展保密自查工作。现将自查情况报告如下:
一、加强组织,增强保密意识
按照上级有关政机关保密工作的精神要求,我局把保密工作作为一项重要议程纳入环保目标进行管理,与全局工作同部署、同检查、同总结、同评比。成立了由章蕴和任组长,分管副任副组长,各相关科室和岗位人员组成的局保密工作小组,明确一把手对保密工作负总责,分管具体抓,各股室各司其责,形成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密管理格局,做到机构、、措施、人员四到位,确保保密工作的正常开展。
二、加强制度建设,提高人员素质
1、我局根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》,对要害部位、办公自动化设备、会议、文件、档案等涉密领域实行制度管理,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。
三、加强重点管理,确保保密安全
1、我局结合环保部门的特点与实际情况,项目审批资料、环境监测资料、环境监察资料、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入局要害部位管理之中切实加强防范。
2、根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定涉及财务、项目网上审核审批资料处理的计算机、公文交换资料处理的计算机为保密专用机,采取专人管理、设置密码等防范措施。同时加强计算机资料的保管,对外提供或拷贝信息资料由分管把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑技术人员直接到单位进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
3、加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸,集中进行销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数,跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节,确保了文件传阅中的保密。
4、对项目审核审批、环境监测、环境监察等资料按规定配置了铁质文件柜等技防措施。同时,加强机关安全管理,全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施。
我局保密工作在依法管理、依法治密方面做了一定的工作,保障了环保事业的健康发展,但也存在办公自动化系统保密措施不健全等问题。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作重要性的认识,本着预防为主的原则。
根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:
三、建议及措施一、加强,落实
我局认真落实了保密工作制。专门设有保密工作小组,明确由分管宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范,牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效件,档案借阅归还前,要求有关认真清点,确保不出任何纰漏。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、入侵;四是要求全局严格按规范作,发现及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面的要求,对馆藏档案进行了一次全面的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进建议
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
篇一:
按照市分行《关于开展20xx年保密检查的通知》要求和分行保密办的统一部署,我行于9月25日至10月15日开展了保密情况自查工作,现将自查情况报告如下:
首先,为进一步落实通知精神,我行保密委员会对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排。保密委强调,各部门,尤其是保密要害部门、要害部位要认真组织本部门员工深入学习我总分行下发的关于保密工作的“三个文件”,并组织安排好宣传、落实及评分工作。
1、保密要害部门、要害部位的管理工作
强化干部保密工作制,把保密工作纳入整体工作目标。加强对涉密人员的教育和管理,强调各涉密人员,尤其是保密工作人一定要严格按照各项保密规章制度办事,发现问题的,要立即上报保密委,决不允许隐瞒不报。
在我行计算机信息系统的自查中,没有发现违反计算机安全管理规定的现象。在我行系统内部所有已经连接局域网的计算机设备,都不允许连接户联网,并采取了相应措施进行了物理隔离。24小时制度的实施也有效强化了对计算机使用的情况的管理。
我行还在各部门设置了计算机安全员,以配合行内计算机安全开展工作。重要应用软件、升级软件及重要数据文件,都有专人保管,各负其责;使用硬盘我局高度重视保密宣传教育工作,下发了《南平市审计局学习宣传<保密法>工作实施方案》,定期组织全体干部职工学习《保密法》,并通过文件、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。、活动硬盘等要求备份并异地保存,以保安全。
3、保密宣传教育工作
指导广大员工再次学习了关于保密工作的.“三个文件”和此次通知精神。本年度开展了保密宣传活动周,活动情况已经上报市分行保密工作办公室。
4、保密废纸回收二、涉密管理情况、销毁情况
保密载体已经按照要求,进行处理,各分理处和各部门已经对保密载体进行了集中,并已登记造册。
按照分行检查的重点,我行对保密要害部门、部位的管理工作、保密技术工作、保密宣传教育情况等进行检查后,根据市分行标准进行了认真严格的评分。从整体情况看,我行保密制度比较健全,各项措施落实情况较好,保密工作基本符合保密制度要求。
总结20xx年保密工作后,我行保密委员会提出了今后我行保密工作的重点和措施,主要内容有:
第二,进一步规范对外信息发布,未经批注不得擅自对外提供我行经营活动信息。
第四,规范办公计算机系统的使用。未经授权不得利用我行办公计算机系统向行外发送行内文件、信息和资料。
第五,加强对各类文件、资料和信息的管理。未经主管部门批准,不得随意打英文件,更不得对外提供;轮换岗要严格执行轮岗或换岗手续。
第六,发现问题,要严肃追究相关人的,触犯刑律的移送司法机关处理。
通过开展此次保密工作教育与自查活动,进一步明确了保密工作的相关法律法规和规章制度,重申了涉密岗位的保密职责,从而增强了员工的保密意识和保护我行商业秘密的自觉性,有效推动了我行保密工作管理水平的提升。
篇二:
为扎实推进保密法制宣传教育活动,认真落实保密法制宣传教育规划,完成各项目标任务,银行乌审旗支行根据《银行保密委员会关于组织开展“六五”保密法制宣传教育中期检查督导的通知》的要求,组织开展了自查自评工作,现将自查自评情况报告如下:
一、检查基本情况
(一)对干部开展保密法制宣传教育情况。
支行组中心组学习始终把当前热点、聚焦点作为学习内容,认真贯彻落实及上级行文件要求,不断探索新思路、新方法,在9月13日中心组理论学习中,重点学习了保密法制内容,增强干部保密意识。对新任职、及在职干部职(五)涉密载体清理情况工都进行了保密法律法规的学习培训,为更好地开展日常保密工作业务提供了保障。各部门负责人每年都与行长和分管签订保密安全管理状和保密承诺书,加强知悉度,落实,保证工作有序平稳运行。
(二)对涉密人员开展保密法制宣传情况。
支行涉密人员上岗、在岗、离岗、离职都按照上级行保密委员会制定的规程执行,阶段性的对涉密人员进行保密法律法规知识的教育培训,不断强化涉密人员对保密法律法规知识的掌握。
(三)利用多种形式和渠道开展保密法制宣传情况。
支行以 “六五”普法宣传教育和9月5日保密法颁布日为契机,开展加强保密知识学习宣传活动,利用《保密技术防范常识》等书籍,不断加深干部职工对保密知识的学习,在了解保密法律法规重要性的同时,以身作则,有效保障了及行业的秘密安全。
(四)组织落实情况。
支行按要求成立了保密委员会和密码工作小组,组长由行担任,分管保密法制宣传教育工作,制定了保密宣传教育规划,组织支行保密干部参加全员培训,并及时向支行组汇报保密法制宣传教育工作各阶段成果。保密法制宣传教育年度有,年终有总结,确保保密法制宣传工作的有序开展。
(五)档案管理情况。
支行各项保密法制宣传教育工作档案及资料都由专职保密人员专柜保管,在保证宣传教育工作落到实处的基础上,防范了涉密信息的泄露。
二、存在的问题
(一)支行由于知识型人才的缺乏,未能参与编发保密法制宣传教育教材、资料,本单位也未能开设内网及保密法制宣传教育专栏。
(二)支行由于地处偏远,未能有机会组织参加保密部门组织的全国窃密泄密案件警示教育展等保密法制宣传教育活动。
(三)保密法制宣传教育经费未到位,未能配备必要的保密法制宣传教育设备器材,教育支出都出自支行日常经费,增加了支行负担。
(一)选拔知识型人才到基层锻炼,将新知识、新理念带到基层央行,促进基层央行更好更快地发展。
(二)有培训学习活动机会适当考虑基层央行工作者,在接受新知识的同时扩展视野,为更好的开展基层央行保密工作提供保障。
(三)进一步提高保密宣传教育活动经费,确保保密法制宣传教育工作有序开展,减轻支行自身经费紧张困难。
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省保密委员会:
根据省保密委员会《关于印发保密委员会<关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知>的通知》(苏密[2007]3号)精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作
局高度重视我局涉密载体保密管理工作,苏密[2007]3号收到后,局组、穆广荣专门作了批示,副、局保密委主任陈家庆对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求,并向局保密委全体成员进行传阅传达。局保密办召开专门会议,组织认真学习保密委员会《关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知》(中保委发[2007]4号)精神,重新学习了《办公厅、办公厅关于转发<保密委员会办公室、关于秘密载体保密管理的规定>的通知》(厅字[2000]58号)、《办公厅关于印发<文件发布、阅读和管理工作的暂行规定>的通知》([2004]37号)等文件精神,切实增强保密委成员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。会上,局保密委下发了《2007年局保密工作要点》并与各处室、各直属单位主要签订了《保密工作书》,与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密发生。
会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合测绘行业实际,重点检查是否满足中保委发[2007]4号文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的《2007年涉密文件资料保密管理情况专项检查自查报告表》中所列内容。
局机要档案室和省测绘资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行《江苏省档案机要室保密管理规定》,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
省测绘资料档案馆作为全省测绘成果管理部门,严格遵守有关涉密测绘成果保密管理工作的要求和《江苏省测绘资料档案馆测绘资料档案保密管理规定》,负责管理、审查、分发全省范围测绘资料,并接收、管理局调拨的基本系列地形图。目前,省测绘资料档案馆有13名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供测绘成果,要求领用测绘成果必须持有各市测绘管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级测绘成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。
局系统主要测绘生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的《资料管理规定》和《涉密存储载体保密管理规定》;各单为切实做好我局保密工作,为的胜利召开创造安全稳定的环境,按照《莲花县委办公室会关于开展全县保密工作检查的通知》(莲办字[20xx]号)要求,我局对照文件“检查内容”,认真开展自查工作。现将我局保密工作自查情况报告如下:位均能及时将生产的测绘成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。
全局系统严格执行《涉密计算机系统保密管理暂行规定》和《省计算机信息系统联网保密管理规定》,将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字化测绘成果外借,xx区残联共确定有涉密移动储存介质0个。到人,严防丢失;各直属测绘单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前,全局没有涉密计算机上网,省门户网站和省测绘研究所测绘科技信息网站管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。
我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供测绘资料工作。局国土测绘处负责保密审查把关,其他任何单位和个人都无权向外提供资料。
三、2、对涉密人员通过以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。存在问题和整改措施
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:保密的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
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