在办公室环境中，准确的手稿和打印文件至关重要，而 A4 尺寸是实现这一目标的黄金标准。这种尺寸已被广泛采用，提供了统一性和便利性。

A4 尺寸：办公室文件的黄金标准

A4 尺寸的特点

尺寸： A4 纸张的大小为 8.27" x 11.69"（210mm x 297mm）。 纵横比： A4 尺寸的纵横比为根号 2 (√2)，这意味着纸张长度与宽度的比值约为 1.414:1。 ISO 标准： A4 尺寸是国际标准化组织 (ISO) 定义的国际标准纸张尺寸。 优势： A4 尺寸的最大优势是其通用性。它广泛用于打印机、复印机、文件柜和办公用品，确保了文件的兼容性和可互换性。

A4 尺寸的用途

A4 尺寸适用于各种办公室用途，包括：

信函和备忘录： A4 尺寸可轻松容纳正式信函、备忘录和报告。 打印件和复印件： 它是大多数打印机和复印机的默认纸张尺寸，便于打印和复印。 文件和文件夹： A4 纸张可轻松放入标准文件柜和文件夹，便于文档存储和检索。 海报和传单： A4 尺寸也可用于小型海报、传单和宣传材料的打印。

A4 尺寸的替代尺寸

虽然 A4 尺寸是办公室文件的最常见尺寸，但也有其他尺寸可以考虑：

A5 尺寸： 比 A4 小一半，适用于较小文件、笔记和演示文稿。 A3 尺寸： 比 A4 大两倍，适用于海报、图纸和技术文档。 信函尺寸： 在北美广泛使用，大小约为 8.5" x 11"。