签名的作用不仅仅是提供你的姓名和联系信息。它们还可以宣传你的品牌、分享社交媒体链接,甚至包含你的肖像。使用 Microsoft Outlook,你可以轻松地将个性化签名添加到你的电子邮件中。
用 Microsoft Outlook 为电子邮件添加签名
步骤:
1. 打开 Outlook:启动 Microsoft Outlook 并点击“新建邮件”按钮。
2. 创建签名:在“新建邮件”窗口中,点击“文件”选项卡。在“信息”部分下,选择“签名”>“签名”。
3. 添加新签名:在“电子邮件签名”窗口中,点击“新建”按钮。输入你的签名文本,包括任何所需的图像或链接。
4. 设置默认签名:选择要作为默认签名的签名。这将自动附加到所有新邮件中。
5. 指定电子邮件帐户:如果有多个电子邮件帐户,可以为每个帐户指定不同的签名。选择“适用于”下拉菜单,然后选择相应的电子邮件帐户。
6. 插入签名:完成后,点击“确定”保存你的签名。要插入签名,在“新建邮件”窗口中,点击“插入”选项卡,然后选择“签名”>“你的签名名称”。
提示:
使用富文本格式:使用粗体、斜体或突出显示来突出签名中的重要信息。 添加社交媒体链接:通过在签名中包含社交媒体图标或链接,鼓励收件人关注你的社交媒体页面。 限制签名大小:避免使用非常长的或者包含大图像的签名,因为这可能会使电子邮件看起来杂乱。 定期更新签名:随着时间推移,你的信息和品牌可能会发生变化。确保定期更新你的签名以反映这些更改。
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