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1、分为以下三种情况：1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；2、如果是单位人事，档案在当地市人事局查，需提供件；职工的人事档案根据不同的情况由不同的部门负责保管，以机关事业单位而言，职工的人事档案可能会在组织部、人社局、人才交流中心等部门保管，而教师的人事档案除了可能在以上部门存放外，还可能会在当地门或所在学校保存一、哪些机构可以管理档案?毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。

2、就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局所属公共就业和人才服务机构管理。

3、到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理；到漳州市非公有制企业和组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局所属公共就业和人才服务机构或经人力资源保障部门授权的单位管理。

4、什么是档案法规？档案法规，指制定的有关档案收集、整理、保护、利用等各种活动的法律规范总称。

5、包括权力机关根据宪法制定的档案法律、法令和其他各种法律、法令中有关档案的条款，也包括行政机关根据宪法、法律、法令在其职权范围内制定的关于档案管理的各种规范性文件，如条例、章程、纲要、办法、方案、决定、规定、指示、细则、通知等。

6、制定档案法规，旨在加强档案管理，维护档案的完整与安全，以便于机关和各方面利用。

7、法律依据：《中华档案法》第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

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