专用书信，又称公函或官函，是用于政府机关、企业单位或个人之间正式沟通的文件。它具有特定的书写格式和规范，以确保沟通的严谨性和有效性。在专用书信的书写中，问候语作为一个礼节性的表达，是否必须写是一个值得探讨的问题。

专用书信是否需要写问候语？

主张写问候语的观点

一些人认为，专用书信中应该写问候语，以示礼貌和尊重。问候语可以起到拉近与收件人距离、创造友好的沟通氛围的作用。同时，它还可以彰显写信者的礼节素养和对沟通对象的重要性的重视。

反对方候语的观点

另一些人则认为，专用书信中不必写问候语。他们认为，专用书信的严肃性和正式性要求语言简洁明了，而问候语往往属于虚礼，与书信内容并无实质关系。况且，专用书信的开头通常有明确的收件人称呼，足以表示尊重和礼貌。

官方规定

在官方规范中，对于专用书信中是否写问候语并没有明确的规定。因此，是否写问候语主要取决于书信的具体情况和写信者的个人习惯。

建议

如果书信内容比较重要、严肃或涉及敏感问题，建议写问候语，以示礼貌和尊重。如果书信内容相对简单、常规或急需回复，可以省去问候语。

问候语的书写规范

如果决定写问候语，需要注意以下规范：

使用正式的称呼，如“尊敬的”或“亲切的”。 避免使用过于亲密的称呼，如“亲爱的”或“吾友”。 问候语的表述要有礼貌，避免过于直接或简略。 一般情况下，问候语后加上冒号。