学校会议记录先开支委会议还是园务会

⑶按座位发放；

学校会议记录先开支委会议。根据查询相关息显示：支委会属于支部成员，支委会开完，做好一系列决策下发给校委会执行，支委会是派团体内的基层组织负责支部日常工作，召集范围仅限支部委员不涉及其它成员的会议。

学校会议怎么开 学校会议怎么开摄像头

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二、会议期间控制

学校新学期会议主持词怎么写

2.输入标题及时间后点击“保存”或“立即开始”，在活动列表中点击创建的腾讯会议，进入中间页，验证通过后进入指定会议室。

【 #主持词# 导语】主持词已经成为各种演出活动和中不可或缺的重要组成部分。可以说，主持词是我国艺术门类中很特殊的艺术形式，它往往依附于各种演出和聚会而出现，很少像诗歌、散文那样成为的艺术主体。以下是 无 为您整理的《学校新学期会议主持词怎么写》，欢迎您的阅读。

1.学校新学期会议主持词怎么写

老师们：

逝去的日子，浸渍着汗水，充盈着欢笑；未来的日子“更加美好”，一切欣欣然充满着新的希望。新的开始、新的、新的安排，无不因时成就；新的成绩、新的境界、新的精神，无不继往开来。

2.学校新学期会议主持词怎么写

尊敬的学校、老师，亲爱的同学们：

在这个春暖花开的季节，我们度过了一个愉快的寒，我们又回到了这美丽的校园，迎来了紧张而又快乐的新学期，再起春风，吹拂着我们跳动的心房。沐浴清晨，我们对新学期充满了希望。在这温暖的季节里，我们欢聚一堂，在这和谐的氛围中，我们共享这难得的时光。新的学期，新的希望，让我们就在今天，就在这里一起放飞理想。轻风锁不住流云，流云带走了岁月。转眼间，我已进入了五年级下学期的学习，还有一年多就将跨入中学的大门。回首过去的日子，是那样的缤纷多彩。

是敬爱的老师使我们从一个懵懂的儿童变成了品学兼优的少年。我真心地感激所有为我们的成长辛勤付出的老师们。从现在开始，用百倍的热情投入到学习生活中去，以优异的成绩回报老师、回报父母，回报学校。我相信这也是我们全体学生的共同心声！

3.学校新学期会议主持词怎么写

尊敬的老师，亲爱的同学们：

期匆匆而过，这天我们又相聚，开始新的学习生活。我们又迎来了新学期的开始。这天开学典礼上我作为学生代表发言，情绪十分激动。首先在这里我代表小学部全体同学和老师表示热烈地欢迎新同学们加入到我们这个温馨的大家庭里来！同时，我也向全体新生、老生表达我最完美的祝愿：祝愿大家身体健康、学业有成！

还有就是我要代表全体同学对辛勤工作的老师们致以衷心的感谢和祝福。感谢所有老师们对我们的辛勤哺育，我们能够茁壮成长，与您们的努力是分不开的。几年来，我们在学校里学到了许多科学文化知识，懂得了不少做人的道理，学会了许多求异创新的本领，使我们的头脑日渐聪明，让我们的人格日趋完善。我们的点滴进步，无一不凝聚着老师的心血。

我们，新的学期，同学们正在对自己新学期付之行动了。新学期已经开始，我们又长大了一些，又长高了一些。新学期，新气象，我们要以全新的精神面貌投入到学习生活中：我们每个人要在心中播下善良、友爱、职责的种子，做一个品格优良的人；要热爱学习，做一个成绩的人；要全方位的学习，做一个发展全面的人；要相互谦让，团结友爱，互帮互助，做一个谈吐礼貌的人；要孝敬长辈，学会感恩，做一个尊师敬长的人。

4.学校新学期会议主持词怎么写

各位、老师：

上午好！

XXX中心小学20XX年春季教育教学工作会议现在开始。今天与会人员有全镇各小学的、老师。这次会议的目的是通过总结回顾上学期的教育教学工作，安排布置本学期全镇教育教学工作，找经验、想办法、搞创新、谋发展，努力开创石桥小学教育工作新局面。

会议共有五项日程：

一、奏国歌。

二、赵XX对上学期工作进行总结，布置本学期工作任务。

三、XX主任分析上学期教学检测情况。

四、XX宣读表彰决定。

五、教师、代表发言。

XX做会议总结。先宣布今天会议纪律，会场禁止来回走动，不交头结耳，不做与会议无关的事情，请各位自觉将通讯工具调至振动或者关闭通讯工具，希望大家认真听会，好好领会，认真记录，以便落实。

5.学校新学期会议主持词怎么写

各位老师：

新年好！欢迎大家回到学校，今天我们在这里召开新学期开学工作会议，首先向各位拜个晚年，祝大家羊年大吉，万事如意，身体健康，工作顺利！

今天的会议主要有这样会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突 况的及时处置。几个议程：首先将由孙作开学工作报告，然后请沈就抓好日常教育教学管理，规范教师工作作布置。接着由教导处谈谈新学期工作思路并布置近期主要工作，再由教科室、德育处、教技室负责人分别谈谈本学期的工作设想。

小学家委会会议流程

布置会议室的时候，肯定是需要去准备一个桌子的，还是应该以方形桌子为主，然后再去准备几个凳子，上面可以去摆放一些绿色的植物，再贴一些小贴画就可以了，可以在里面再准备一个小的黑板。

一、家委会宗旨

组织调动三(1)班所有学生家长，密切班级与家庭的联系，充分发挥家长对学校及班级工作的参谋作用，协助班主任做好教育工作，努力让班内孩子全面发展，让家长相互感染和学习，营造家长、老师和学生之间互动的教育氛围，形成教育合力，

二、家委会工作任务和要求：

1、定期召开家委会会议，讨论商议本学期家委会活动内容、形式和活动时间、地点，制定本学期活动，家委会负责组织、开展各项活动。

2、沟通、组织家长参与到学校、班级的各项活动中来，积极协助老师顺畅地开展教学工作，当好学校、班级和家长之间的“传声筒”、“反光板”。

3、关心班级的发展，为班级的发展献计献策，及时向班主任反馈家长对教学工作的意见和建议,共同为学生创设一个良好的育人环境。

4、协助班主任组织实施各种活动，以及交流家庭教育的经验，通过推广、学习好经验，好办法，共同提高教育技巧，充分发挥好家校共育的作用。

5、家委会加强服务、沟通意识。通过网络、QQ群、手机短信等工具，及时传达学校、班级各项要求和任务，也经常反映家长对学校、班级的诉求，配合学校做好联系工作，以增强教育合力。

三、本学期家委会具体工作：

(一)：为了丰富孩子们的课外生活，让孩子们亲近大自然。

1、时间：10月份 2、地点：跨海大桥生态农庄 3、参加人员：全班同学、部分家长

4、活动安排：带领学生们领略跨海大桥的魅力的同时，又走进自然，亲近自然，感受秋的气息和感觉，增加书本上学不到的知识。回家后把参观到的景色写篇日记。

(二)：班级“漂流书”活动---评选我们最喜欢的书

1、时间：11月份 2、地点：班级或家里 3、参加人员：全班学生

4、活动安排：月初，每名学生精心挑选自己最喜欢的一本书，在封面上签上自己的姓名，并将它传给任一位同学，该同学看完后在扉页上签名，再传给下一位同学，如不感兴趣，则不必签名马上传给下一位同学，以此进行“漂流”。月底进行“我最喜欢的书”评选，看哪本书扉页上的签名最多，那本书就评为本月最受大家欢迎的书!(可奖励一张赏识卡)

(三)：班级大扫除

1、时间：xx年1月份2、地点：三(1)班教室3、参加人员：部分学生、家委会成员、部分家长

4、活动安排：家委会成员组织学生家长在本学期临近结束时为班级进行一次大扫除(包括整理课桌、清理教室、美化墙报等)，为学生在下学期提供干净整洁的学习环境。

(四)为了让孩子们拓展更好的成长空间，我们决定组织一次去嘟嘟城乐园体验。提高孩子们的自主能力和动手能力。让孩子们在体验中成长。

时间：xx年4月份1、地点：上海3、参加人员：全部学生、部分家长

活动安排：带领学生们到嘟嘟城亲自去体验当记者、消防员、糕点师、医生等各种不同的职业，让孩子们知道工作是要付出辛勤的汗水，让他们从小就懂得做爸爸妈妈有多么的艰辛和不容易。让孩子们把自己的心德体会写篇日记读给大家听。(可奖励一张赏识)

(五)(一)：结合书本英语教学同步知识，请英语外教老师亲临现场和学生们零距离交流和互动。

1、时间：3月份 2、地点：xx小学 3、参加人员：全班同学、部分家长

4、活动安排：根据英语教学同步内容，增强书本与实际的联系，便于更好地理解和掌握书本知识。请外教英语老师辅导孩子们如何读准英语发音，如何跟对方主动用英语进行交流的习惯。同唱一首英语歌结束这堂既有意义的课，相信这堂课将会是学生们留下一个美好的回忆!

小学家委会活动方案二

一、 指导思想：

二、工作目标：

积极构建学校、家庭教育体系，使学校教育和家庭教育达到“同步”、教师和家长教育达到“同心”、学校和社区教育达到“合力”，努力营造有利于少年儿童健康成长的育人环境，不断提高学校家长委员会工作的主动性、针对性和实效性。

三、 具体工作：

1. 开辟多种渠道，融入学校管理

本学期，家长委员会要进一步加强学校与委员之间的联系，开辟多种渠道，了解学校动态，商讨家庭教育指导的措施和方案，协调、参与学校管理，提高家委会工作的时效。如定期召开校家委会例会，部署学期活动，研究当前家庭教育、学校教育、教育的动态，切实提高家庭教育水平等。安排家委会成员参与学校行政例会，了解学校的整体工作和规章制度，督促学校教育教学的规范运作，向学校提出合理化意见建议，协助学校搞好各项工作。

2. 采取多种形式，办好家长学校

家长学校是探索家长教育特点与形式、沟通家庭与学校、家长与教师之间联系、形成教育合力的好场所。通过这种形式让家长了解当今课堂动态及学校教育相关举措，家长更新观念，解答家长在孩子教育上遇到的困惑，使家长从心理、生理、情感和道德上真正了解和理解孩子，做他们的良师益友，与他们一起成长。

3. 参与教学过程，了解教育信息

参与教学过程，了解教育信息是家长把握孩子成才的重要渠道，也是家校教育形成合力的重要手段。从本学期起，家长委员会将按年级分别组织部分家长走进课堂，了解学校课堂教育动态，让家长对我们的教育教学工作以及学生的学习情况多有所了解，进一步提高家庭教育的能力。

4. 开展“慧雅书童亲子学习”活动。

围绕“慧雅书童”主题，开展丰富多彩的读书活动，以激发孩子阅读爱好，培养孩子良好的阅读习惯。 “亲子共读”要发挥作用，六一儿童节上，对表现突出的 “慧雅家庭”进行表彰，让孩子们小手拉着大手上台领奖，为广大家庭起到很好的和作用。

5. 关心校园安全，共建安全体系

做好校园安全工作不仅是学校的，也应取得家委会的通力协作。家委会将一如既往安排家长志愿者参与学生进校、离校的护导工作，家委会委员将定期、不定期地检查学校安全防范措施的落实情况，及时向学校反馈安全隐患以及可采取的措施，并尽可能为校园安全提供必要的帮助。

6.参与多种活动，丰富校园文化。

参与学生校园文化活动是家长沟通家校教育，沟通亲子关系的时机。家长委员会将尽可能组织学生家长积极参与学校举行的校园文化活动，并提供帮助与支持，使家长通过亲身参与，更直接地了解学生在学校的学习生活，如扫墓活动、学雷锋活动、运动会、主题班会、及六一庆典等活动。

7. 监督校务办事，确保学校问题一：如何组织好一次会议? 一、 会前准备发展

家长委员会参与学校管理、监督依法办学是确保学校办学公平、公正、公开的重要环节。家委会将认真监督学校的办学方向、教育理念、办学章程、教育教学行为、规范收费、招生入学以及后勤服务等。

8. 宣传学校形象，提升学校品牌。

学校的教育、教学质量对于学校的影响力至关重要。家长委员会应是学校形象的维护者、学校品牌的宣传者，应该真实、客观、公正、全面地宣传、介绍学校教育教学情况，协助学校及时把办学情况反馈给家长，让家长对学校的发展和未来前景充满信心，并主动宣传学校形象，为迅速提升学校品牌价值而多做贡献。

四、工作安排

2月份：新学期校级家委会恳谈会，拟定2014年外冈小学家委会工作并听取家委会建议

3月份：邀请家长代表参加学校学雷锋、植树节等主题活动

家长学校授课(一)

五年级班级家委会进课堂活动

4月份：家委会参与清明节教育主题活动

家长学校授课(二)

四年级班级家委会进课堂活动

5月份

家长代表参加二年级入队仪式活动

家长学校授课(三)

6月份：

邀请家长参加庆祝“六一”主题活动

表彰家长

表彰“慧雅家庭”

总结家委会工作，布置暑期工作

xxxx. 2.15

学校会议室布置的方法有很多，有哪些布置的方法呢？

大家好！种如果参加人数特别多，可以设置主讲台，下面准备很多椅子就可以，二如果是小范围的会议，利用U型的办公桌，按照职位安排好座位就可以，三如果是研讨方面会议，则可以用长方形的会议桌，双方各坐一边就可以。

布置的方法就是可以布置一些彩带，也可以布置一些彩条，还可以布置一些红色的蝴蝶结，也可以布置一些红色的绣球，还可以摆放一些3、会议名称、召开的时间、地点；花盆。

首先就是要注意桌子和凳子的摆放位置，然后一定要面朝LED，之后也可以在墙壁上挂一些风景画，还有就是每一排的长度和宽度一定要有特别严格的限制，每个人的距离一定要特别的近。

学习通里怎么打开腾讯会议会议

6、负责家委会首先，让我向老师们致一声：春节好！新年好！伴随着浓浓的年味，怀揣着教育的梦想，唱着春天的赞歌，我们一同迎来了新年新学期。新年的憧憬，越过冬至的节令，在岁月的枝头开放成俏丽的迎春花。阳光风雨，始终伴着季节嬗递的脚步，抒写着一个一个鲜活的章节。费用收支平衡;收集和好班费的使用，通过网络或群定期向家委会和全体学生家长汇报费用收支情况。

方法如下：

PC端使用超星+腾讯会议：1.登录学校网络教学平台。

2.进入要上课的课程班级，切换到新版，点击“添加活动”，选择腾讯会议。

3.按照课表输入标题及时间后确定，点击保存至活动列表4.选择对应活动，点击开始活动，进入中间页，通过验证后唤起客户端并进入指定会议室。

我要主持一个学校的社团会议（迎接新会员），请各位帮忙来个开场白和结束语

这是小讨论会上最常见的情况。往往四五个人开始还在讨论需求分析，分析来分析去就开始天马行空。结果一个小时能讨论完的东西，说不定能拖一个上午。跑题的全部要算在会议主持者的头上，如果他能很好的把握会议的议程，明确会议的目的，有很强的工作感是不会把时间浪费在跑题上的。

没有必要太拘谨了 社团会议应该轻松啊 你弄个开场白和结束语就成了小型晚会的性质了，反而不好。积极发挥家委会沟通、服务、监督、参与、管理五个作用，兼顾学生、家长、学校三者利益，共同营造良好的育人环境。通过加强自身建设，开展多种活动，扎扎实实地工作，讲究实效，使家庭教育与学校教育、教育紧密配合，形成合力，为每个外冈小学的学生都拥有五彩童年而献计献策献力。

开场是语气高昂些，说些自己社团的历史，然后介绍新成员欢迎他们的到来，告诉他们应该有的心。结束就可以用期待的语气就好了。祝你主持成功

轻松地语气，要流畅，尽量的缓和气氛

如何组织会议

手机端使用超星+腾讯会议：1.在学习通中进入课程班级，点击下方+，在活动列表中选择腾讯会议

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个

项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的人姓

名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

问题二：如何组织有效会议和开展会议 因为开会耽误多少工作？算算看，你一周内总共： 以讲话传达讲话， 以会议贯彻会议， 以文件落实文件 你如何看待“文山会海”现象？ 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 ――调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。 虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛， 但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点： 会议低效的原因 原因具体表现 时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。 地点会议地点设在办公室，致使会议被频繁打 断，无常进行。 开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。 主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着 鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何 引退，致使会议失败。 会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓 而无成效。 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 1．会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个 的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门 不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是， 群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式人类 原本的沟通习惯。 开会的目的 开会让您… 分派工作，公平合理但开会也让您… Delay重要工作或客户无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产，你要采取下列哪种 方式处理此事： A.一对一批评 B.开会当众批评 C.写检查处罚 (2)你为什么这么做？ 高效会议的八大特征 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会中的组织服务 会后的善后处理 1、会议的频率1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发的会议 4.一对一会议 2、明确举行会议的目的 会议目标数量要适当3、做好会前筹划 1、时间安排：绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间 2、参会人员的选择 参与决策的人能否到场？ 会议决策的执行者（参与者）能否到场？ 开会时能提供特定咨询的人能否到场？ 3、预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员， 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰 别人或参会人......>>

问题三：如何组织员工座谈会 能有这样想法的，值得我尊敬，如果你们的员工能把你们的公司当做自己的学校，教室，能觉得自己是在学习，在进步的话，那你这样做就很有意义，但大多数只觉得自己上班就是行尸走肉，我建议你挑选少数人员参加，一，无论新老员工凡有理想者可加入，二，对公司有期望者，三，愿意在公司工作达十年者，开会的目的是感情交流，但大多数年轻人只觉得没意思，想要更好的前进下去，就先培养一批能干的内部人员吧，记得多培养几个候补人员，用内部的力量感染周围，上正，下面也会好，但你招的员工也得是素质高，修养好的才行，这样你公司的声誉才能得以灿烂

问题四：如何协助组织会议 一、会议预案的制定：

当决定召开会议之后，秘书人员要着手做的就是拟定详细的会议方案。会议方案也称为会议预案，就是为实现一定的会议功能目标，事先对运作环节、工作事务过程，办事流程所做的有序安排。属于类会议文书。一般来说，中、大型会议或重要的电视、网络视频会议才需要拟定预案，简单的小型会议，不必有预案。 会议方案的内容与格式：一份完整的预案包含以下内容：

1、明确召开会议的目的、任务。 即这次会议要实现什么目的、效果及有哪些方面的具体要求，这是拟定预案的步；

2、 会议的规模，包括确定与会总人数、与会者的职务、级别、主持人选，概算经费成本，确定 会议的会期等；

4、会议材料的组织和大会发言安排；

5、其他事项的安排。

二、拟定会议议程和日程：

会议预案是对大中型会议的整体筹划，会议议程是对会议议题进行 先后次序的安排，会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。议程和日程是会议方案的组成部分。 秘书人员在协助筹备会议时，可以说，制定会议预案是整个工作流程的步，接下来还有很多工作要做。

1、编制会务程序表议预案：

虽是整个会议的，但会议预案不完全等于会务工作，因为会议预案所列项目比较笼统，而会务工作则是十分具体、细致的。秘书部门有必要在会议预案的基础上对会务工作做出一个周到细致的具体，编制成“会务工作程序表”。程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、人等项目。会务工作程序表由会务工作负责人(通常是 办公室主任)编制。由于它是具体事条的安排，不一定须经上司审查批淮。会务工作程序表编好后，可作为会议预案的附件发给承担会务工作的人员。由于分工明确、内容具体、时间要求严格，各人可按程序表分别进行具体准备工作。会务工作负责人也可按程序表检查各项 事务的落实情况，凡是已经按要求完成的，就在备注栏注明“已办”，这样会务工作就可井 然有序地进行，防止出现顾此失彼、重复忙乱的情况。

2、准备会议材料：

①会议文件的起草 会议文件的起草是件非常严肃的事。有的要提前很长时间开始淮备。提倡亲自主持并参 加重要文件的起草，必要时要成立专门的起草班子。一般情况下，日常的工作会议或专题性 比较强的会议的文件，可由相关职能部门负责起草;一些重要的、大中型会议，需要在主要 负责人的主持下，事先成立专门的起草班子，专司文件起草工作。

②会议文件的审效 会议文件有些需要在会议上宣读，有些是关于程序、流程的规定，一旦有了错，直接影响 到会议的质量与进程。为了确保会议文件的质量，提高会议效率，秘书人员需要在会前对组 织起草和有关部门报送的会议文件进行审核和校对工作，然后向上司提出所报送的文件能否 提交会议讨论的意见。

③文件材料的印制和分发需要提交会议审计的文件讨论稿和其他资料，应在会议召开前印制完毕并发到与会人员手中。分发文件的方法主要由：

⑴意识会前分发；

⑵报到、入场时分发；

⑷会议结束时分发 。

三、发出会议通知 发出会议通知常用两种形式，一种是口头通知，一种是书面通知。 口头通知主要适用于一些单位内部召开的会议，或参加人员少、准备时间短的会议。根据通 知方式不同，口头通知又分为当面通知和电话通知。书面通知是一种比较正式、传统的通知 方式，主要适用于一些大中性会议。主要由两种方式。一种是以正式文件形式下发的会议通 知，另一种是便函胆式的会议通知。

四、布置会场与检查 布置......>>

问题五：如何组织和召开项目会议 你说的是会务工作吗？组织会议，行内叫做办会，与办文、办事一起构成了机关人员的基本职责，简称“三办”。

办会根据会议的属性、内容、规格不同也有所不同。比如，的会议、行政会议、业务会议等，其本身就有属性上的区别，组织会议的原则、形式、方法也有异。

但不管什么会议，起码离不开几个环节。

1、筹划环节。需要根据会议的性质、内容、规模，拟订方案。其中，时间、地点、议题、参加人员、食宿接待、会场布置、会议的主持人等都是不可缺少的基本要素，是按照程序逐一拉单。起草会议的组织实施方案和经费预算，报请审批。期间，若是超过200人中、大型会议，还要给分管或主要汇报。

2、准备环节。方案确定后，首先要发出预先通知，其中时间、地点、人员等暂时不能确定的要素，可以在正式通知中予以明确。其次，就是要展开会议的准备，也叫做会议的筹备阶段，主要是根据时间先后、轻重缓急，编制一个筹备，多个部门合作的，还要召开一个或者几个协调会，明确任务分工、标准要求和时间接点。筹备工作是一项艰苦细致的工作，我们常说会议是否成功，关键在会外而不是在会内，所以，会议的准备质量往往影响会议的成败。准备的内容，大致有文字材料准备、物品准备、会场准备、食宿准备、接待准备、保障准备等等，必须细而又细。编制好会议须知。

3、实施环节。要布置会场，包括会标、条幅、音响、鲜花、材料、文具、打印设备等细数到位，同时要安排好座次、调试好所有必备设备。要安排好接待，包括接机、接站、食宿等。要根据需要安排好车辆保障、卫生保障、安全保障等。要组织好人员，准备签到登记，与会人员就坐。要安排好主持人和会议发言人员的材料，必要时要安排专人负责，留有备份，防止一时疏忽忘记了拿材料或讲话稿。要安排好宣传工作，摄影、录像、都要根据需要进行协调。要做好会间的保障工作。

4、收尾环节。会议结束后，要及时收撤会议物品，清理会场及食宿场所物品。要根据会议精神和要求，修订印发会议文件。

问题六：如何组织有效的讨论会 一、会议议程

一、好的开场白

好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容，需有鼓动性，以便提起众人的精神积极参加此项会议。一种不好的开场白就是平铺直叙的开始。“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何，希望各位踊跃的提出自己的意见”。往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了，没有提出讨论的重点，范围框架太大，可说的太杂；二是太过平淡，过于程式化，让人提不起兴趣，三是过渡不自然，没有为后继的发言者提供可延续的话题。改成这样会好一点，“好，我们既然对前面的工作情况也有了了解了，相信大家意识到不足自然有更好的改进想法。特别是对于软件变更流程方面，既然我们对以往的做法是深恶痛绝，我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法！请自己的想法告诉大家好不好...”，这样一来带动了与会者，并有了个自然的过渡，先针对某项具体的问题进行讨论，将讨论先顺利的开展起来。

二、避免冷场

讨论会上冷场是最令人尴尬的。特别对于组织者来说，热切的等着大家发言，可是大家都低着个头，默不作声。一般来说，没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人。组织者应该想方法带动与会者的发言，或者转个话题，说个相关的幽默活跃一下气氛。也可以直接点名请某个人出来说说，然后就着此人的话题继续发挥，展开对某事的讨论。

三、避免滔滔不绝

有的一时性起会滔滔不绝的连讲数小时，讲到倒是正事，可惜总是一个人发挥，而且越说越有劲，没个节制，把讨论会变成了个人演讲会。不要说全无了讨论的效果，而且如果口才不好听得人昏昏欲睡，这就更不好了。如果是与会者滔滔不绝到好办，适当的时候可以提醒一下，先感谢其能够中肯的提出宝贵意见，再请其简明扼要的提出观点供大家参考。

四、防止跑题

五、打草惊蛇

这个只是作为一个小技巧随便说说而已。如果发现与会者心不在焉，私下里交谈或者做小动作的，不妨请其身边的人起来发言。全会场的人目光聚到他身边人的身上，受目光所及，此人自然要顾及自己的作为，端正开会态度。算是一个旁敲侧击的方法。

问题七：如何有效组织一场学习讨论的会议 在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。

参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。

会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。

会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。

会议形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。

问题八：如何组织评审会议 评审会议流程一般采取以下几个步骤：评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。

一、评审会议的准备

首先是召 议，发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等)，并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个：

让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解，在会议前做好准备，避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间;

、如果该评委在会议期间有其他紧急的事情，可以及早反馈给会议召集人，以便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。

二、评审会议的召开

首先要确定一个会议的主持人，其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的问题。

对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解，在讲解的过程中回答评委提出的问题。

会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题，方便会后的修改完善。

SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否是符合规范。

三、评审会议的跟踪

将记录的问题汇总到《评审记录表》，由项目组进行修改、完善;SQA监督所有 是否封闭。

附录：

(1)列举重要工作产品评审的重点：

A.的评审

主要是关注的核心在于估计是否正确;人员安排是否合理;以上两个方面如果合理，项目的进度就不会出很大的问题。

B.需求的评审

主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性，避免产生二义性;让测试人员和客户参见，一遍让各角色达成共识。

C.总体设计的评审

在总体设计评审中，将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出，对照总体设计是否和需求一致;另外技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。

D.代码评审

代码审核由项目组开始审查，主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性;至于运行质量应当放在单元测试中解决。

E.管理性的评审

管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结，是否按照执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。

问题九：如何组织高效会议 提前进入状态，减少在准备过程中花费更多时间，能让会议沟通更高效，提高你的职场工作效率。这就要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来，进入活跃兴奋状态，同会议所需的紧张、快速波段保持一致，让大脑有足够时间调兵遣将，这个时间大约需要15分钟。