教务行政工作的常规有哪些？

9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

教务行政工作是教学工作开始前的准备工作，是保证正常教学秩序、提高教学质量的重要条件。教务行政工作的主要内容有编班、编排课表、编排作息时间表和每周活动总表、学籍管理、图书仪器管理、教务档案资料的分类与保存、教务表册的印制等，这些工作已形成常规，不可忽视。为了达到教育的目的，在下级为实现和完成任务的过程中，给以具体的指导，帮助下级出主意、想办法，使他们明确干什么，怎么干，并注意调动下级和教职员工的积极性，充分发挥下级的主观能动性。

学校行政工作具体措施 学校行政工作主要措施

学校行政工作具体措施 学校行政工作主要措施

学校行政工作具体措施 学校行政工作主要措施

5、做好学校历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑学校简讯、简报或内部发行的刊物。

(1)编班。现行教学班是教学的基本组织形式。做好编班工作，对于建立良好的班集体、培养优良班风，具有十分重要的意义。合理的编班要以有利于教师教学、有利于班主任的教育工作、有利于班集体的形成为基本出发点，

(2)编排课表。课堂教学是按固定的课表进行的。编排课表要有科学根据，要符合教育学、心理学和卫生学的要求，要有利于提高学生的学习效率。

(3)编排作息时间表和每周活动总表。作息时间表是全校的总调度表，规定了全校的上课、下课、用餐、娱乐、休息、睡眠的时间。应按季节的不同，及时调整。一般可编排三套作息时间表，即春秋令时间表，根据昼夜平分的特点来编排；夏令时间表，根据昼长夜短的特点来编排；冬令时间表，根据昼短夜长的特点来编排。

每周活动总表主要是合理安排每周的会议时间和课外活动时间。每周五个下午，除上课、自习外，应将班会，团队活动，教工的、团和工会活动，学习，学生的课外文艺活动、体育活动、学科活动、科技活动、大扫除等合理作出安排，并固定下来，使全校师生心中有数，知道什么时间干什么事、参加什么活动。

(4)教务档案资料的分类与保存。为掌握学校历史发展进程中的基本情况及有关数据，以便制订工作和向学生进行传统教育，必须加强对教务档案资料的管理。

(5)学籍管理。全校学生的学籍名册，分班分年级印好后，要装订成册，归档保管；要建立学生的学籍卡片（或叫学籍表），记载学生每个学期、学年的学籍内容，按班级编号，装订成册，妥善保管；学生自一年级入学至毕业的学习成绩，要准确地登记在统一的学籍卡上；小学升初中，初中升高中的毕业登记表，要分班、分级归档保管；学生转学、休学、复学、退学、肄业、毕业等证件的存根要分期、分年保管；学生证、校徽号码登记簿，要装订成册；历届学生的去向情况要及时登记。

(6)教务表册的印制。学校经常使用的教务表册，有以下几类。

①教学类：包括教学进度表、教科书调查表、各班周课表、教师任课表、全校总课程表、教室日志等。

②考勤类：包括教师、学生的请单，教师、学生的缺课记录，教师请统计表等。

③成绩类：包括学生成绩表、年组成绩表、各科记分册、学生成绩通知单、成绩登记表、成绩统计表等。

④证明类：包括书、转学证书、肄业证书。

⑤记载类：包括历届教职员生人数统计，历届毕业生名册，历届休学、退学、转学学生名册，历年各级学生成绩不及格人数、留级人数统计表，历年生及三好生名册等。

⑥注册类：包括注册登记表、学籍表（卡）。

⑦图书仪器类：包括购书薄，借书证，仪器、标本、器械、品总登记簿等。

(7)图书、仪器管理。图书和仪器是学校不可缺少的教学资料和教学工具，对于提高教学质量有重大作用。图书、仪器管理，也应建立常规。中学应设专职人员负责，小学则由教师或行政人员兼管。图书室（馆）、实验室属教导处管辖。

学校行政秘书岗位职责范本

1、明确办学思想，更新教育理念。

职责一：学校行政秘书岗位职责

在、下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

(一)行政管理

特别具体的行政工作就是打扫卫生、接电话、布置会场、通知开会、收发文、办理档案移交、入手续、在学校网站上发布及信息，帮写材料。1、学院办公室日常内务工作;

2、公章管理;

3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4、学院内部财务的管理;

5、与校、院及相关部门的协调、配合;

6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等;

7、教职工工作信息收集及整理;

8、教师职称评审的具体工作;

9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11、负责的管理。

12、离退休教职工具体工作;

13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

14、学院固定资产及设备的具体协调管理

15、报纸、信件的征订与收发等;

16、工会活动的具体组织工作;

17、完成交办的其他工作任务。

1、教学秘书不在时，协助院做好教学秘书岗位的应急工作;

2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

3、为教职工提供帮助和服务;

4、承担学院公益工作。

(三)自身建设

1、实行坐班制，根据需要及时到岗;

2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、4、负责学院政出行的交通安排和联络等服务保障工作。负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成交办的各项临时工作。

职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责政文件的收发，及时送部阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门交办的工作。

职责四：德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务，参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示，完成承办、督办等工作。

三、负责日常政公文处理，做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理，维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

职责五：学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副完成培养方案的修订;协助有关做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作，来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生工作，整理配套表格，安排答辩，核算成绩，统计指导、答辩教师工作量;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求，及时向有关汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

10、协助分工会完成工会的任务;

11、完成交办的其它工作。

学校各部门的主要工作职责内容

2.管理方法

学校各部门的主要工作职责内容

14、严格遵守，执行财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。

一、行政部 (行政主管1人、行政人事助理1人、前台咨询1人)

(一)行政人事助理

1、负责贯彻学校指示。做好上下联络沟通工作，及时向反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和的督办和检查。

2、根据意图和学校发展战略，负责起草年度工作、年度 工作总结 和其他重要文稿，牵头或协助学校的规划研究。

3、负责全学校日常行政事务管理，协助处理日常工作，负责的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排学校办公会议，或会同有关部门筹备学校其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6、负责学校保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用学校印章和介绍信。

7、负责管理前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责学校办公设施的管理。包括学校办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机的管理和使用。

9、负责学校人力资源管理方针、政策、制度和学校行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

10、根据学校发展规划，制定人力资源、调配、培训开发并组织实施。

11、组织督促各部门编制 工作 、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

12、办理员工、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

13、调查处理各种重大工作失职、违规案件;调查处理员工投诉;调处劳资。

15、为丰富员工文化生活，定期组织安排各种文体活动和旅游活动。

16、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供审查并进行存档。

17、其他需要配合完成的工作。

(二)前台咨询

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好登记工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行学校的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、负责学校来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的录入、印刷、传递和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到相关负责部门，定期将客户投诉记录汇总给;

6、负责学校前台、咨询接待大厅和办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

7、接受行政主管工作安排并协助行政人事助理作好行政部其他工作;

8、认真完成本部门分配的其他工作和任务。

(三)财务出纳

1、负责记3、负责学生出入登记和家长接送登记工作，确保学生家长出入安全;好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。严格审查各种报销或支出的原始凭证，对违反规定或有误的，要拒绝办理报销手续。

2、负责编制月、季、年终决算、支出和其他方面有关报表。

3、协助编制并执行全年预算。

4、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。记好和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

5、定期核对固定资产帐目，做到帐物相符。并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。

6、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。

7、每月书面向汇报财务情况，当好参谋，发挥财务监督作用。

8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。

9、负责作好工资、奖金、费的造册发放工作。

10、根据规定和协议，作好应收款以及学员学费收缴等工作，定期向主管汇报收款情况。同时把已交费的学生全部输入学生费用统计表，提供给教务部存档，以备以后家长来查阅何时交费、续费。

11、 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好、各种印章、空白收据及其他证卷。

12、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。

13、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。

15、学校授权或交办的其它工作。

(四)总务后勤处

1、负责学校总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、公共财产管理及与物业协调工作。

2、负责学校车辆调度、管理、维修、保养工作，确保学校和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少和违章，降低油耗。

3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

二、市场营销部

(一)市场拓展部(市场拓展主管1人，市场宣传专员3人)

1、制定年度营销目标。

3、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。

4、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

5、做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。

6、新产品上市规划，制定产品价格。

7、制定产品企划策略。

8、制定通路及各阶段实施目标。。

9、定期进行室内及户外大型活动的策划和组织落实。

10、促销活动的策划及组织。

11、合理进行广告媒体和商的挑选及管理。

12、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。

13、实施品牌规划和品牌的形象建设。

14、根据学校业务状况，适时开辟新市场，并定期进行市场勘察、分析及维护。

(二) 业务咨询部(业务咨询1人，业务咨询师若干人)

1、 负责接待来访家长及学生。

2、 了解学生的基本情况，做好详细记录(包括孩子的姓名、年龄、性别、电话号码等)，并了解家里的经济能力。

3、 与家长沟通，找到孩子的缺点和薄弱环节，然后介绍华艺的优势，并提出针对性的措施，设计个性化学习方案。

4、 介绍翰丹堂收费的具体事项：包括收费方式、报名年限以及入学须知等。

5、 对报名已交定金的孩子做好跟踪回访，如有需老师特别关注的孩子提前与老师交流，有利于老师针对具体情况采取相应的教学方式。

6、 对于课时将完或已完、年限短的在校学生，及时通知家长，与家长沟通，根据不同的情况介绍相应的续费付费方式。

7、 对已体验的学生，有意向报名或者犹豫的学生或家长做好跟踪回访，尽量不要放走任何一个生源。

8、 负责把当天来咨询、试听的所有人员全部输入电脑，进行客户备案，以备查阅。

9、定期进行员工业务培训和考核。

三、 教务部

(教务主管1人、教务助理1人、专职教师2-3人，教师依学生多少而定)

教务工作内容：

1、 学籍管理

A、 学员报名卡管理

B、 各班级学生名单、暂定学生名单和退学学生名单(书面、电子版本各一份)

2、 考勤管理

A、 每周一必须核对教师的考勤是否正确，包括未打、打错或不清楚的地方，及时提醒老师修改或更正;

B、 学生课时记录电子版本须留档，以便查阅;

C、 教务必须在上课后五到十分钟内对未来上课的学生打电话咨询问家长孩子未来的原因，并与老师交接;

3、 课间管理

B、 注意家长的行为，提醒不要影响到家长;

C、 注意和家长的沟通，搜索家长的意见及建议;

4、 考核管理

A、 每期学完后要提醒老师提前一周交考试试卷，电子版留档，以便以后引用;

B、 提醒老师让学生填写相关表格，包括家长反馈表、师生测评表等;

5、 补课的安排和管理

A、 安排补课时间、补课教师以及补课内容;

C、 开学前督促专业老师进行本期教学大纲的制定，统一存档，并于新的学期监督专业老师的执行及完成情况;

6、 教室的管理

A、 教室的设施(包括椅子、桌子、黑板擦、电灯、时钟等);

B、 有损坏的及时调整和通知维修;

7、 教材和教具的管理

A、 注意教具的清理、维护和补足;

B、 根据教材安排制作与教学相关的教具;

C、 教材的领用和收回做好相关记录，落实到人(主要准备的是教师的教材以及与教学相关的教学参考资料);

8、 定期试讲课组织安排

9、 教学活动的策划和安排

B、参与活动的相关人员，如教师、学生和家长;

C、准备相关的活动道具;

D、其他与活动相关的内容;

10、 收集信息

A、 搜集相关教学内容、教学方法和一些相关的培训资料;

B、 搜集相关学校的一些资料，了解同行业的作方式，并结合学校的实际情况提出相关的建议;

11、 衔接工作

A、 衔接各部门(包括行政部、市场营销部和)的工作;

B、 与家长电话沟通，了解相关的意见和建议;

12、 对于本部门员工工作时间和学生上课时间的安排;上班时间根据寒、暑和周末和平时的工作情况具体安排

13、 文件的复印、打印

A、 各种教学教务表格的制作、设计和排版

B、 打、复印相关的资料如试卷等

14、根据财务部报送的学生缴费情况进行教材的发放(主要是交定金的和确定报名的学生)。

学校行政秘书岗位职责

(一)实行管理，吸收教师参与决策

学校行政秘书岗位职责

1、提高执行力，各级要起到“领路人”的作用。

随着一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的，有多大的权力和应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是我为大家收集的学校行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校行政秘书岗位职责1 1、在学院政下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

学校行政秘书岗位职责2 1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作、总结、请示、报告及其他全院性的'规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院的指示，安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院汇报，并提出处理意见。

8、协助院检查岗位制的执行情况。

10、完成院交办的其他工作。

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给

六、负责办公室日常政务接待，来访4、协助做好学校的对外联络工作。客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成交办的其他工作

;

学校政办是做什么工作的

14、做好员工保险、工作。

统筹、协调全校性规章制度的建设工作，组织拟定学校改革和发展规划，草拟总支和学校工作报告、、总结等，督在高校行政管理工作中，还应该进一步创新行政管理理念。行政管理人员应与时俱进，将高校行政管理工作与的发展、高校的发展进行有机的融合，并且应用中的先进行政管理理论进行行政管理理念的创新，这样才能够有效的提高高校行政管理工作的效率。此外，高校的行政管理工作是在不断发展的，因此，行政管理理念的创新工作不是一时的，需要结合高校行政管理工作的发展进行不断的创新，从而对高校行政管理工作进行有效的完善，这样才能够实现的行政管理效果，同时也能够提高高校的竞争力和影响力，促进高远发展。促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。负责学校政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

负责总支、行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草会议纪要和有关文件，安排每周工作重点，及时检查会议精神的执行情况。根据学校的中心工作和有关部署，及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

学校综合部门情况：

1、室。

oss所在的地方。如果你的学校规定，请需要签名，一般就是去室找。

2、学校办公室。

负责处理学校的各种事务，比如教师培训，学法考试培训，校本培训，证书领取等。

3、教务处。

负责课表安排，调课安排，监考安排等，涉及教学事务的，都是找教务处。

4、政教处。

管理班主任事务，比如班主任值日安排、下发各种要求班级参与的活动，有学生犯事了，也是找政教处去处理。涉及班主任事务的，都是找政教处。

5、总务处。

负责学校4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;后勤，比如粉笔黑板擦、扫把拖把等的供应，电脑的维修，学生卫生区域等。

如何提高学校行政人员的工作执行力

二、要自觉维护学校形象，对待家长和来电、来访人员，要热情、有礼。对不能解决的问题或不合理的要求，要耐心地做好解释工作。

“”的职责无非两条，一个是“领”，一个是“导”。所谓“领”，就是要率先垂范，以身作则，不搞特权，充分发挥的模范和带头作用。所谓“导”，就是要在“领”的基础上，把握方向和大局，及时解决遇到的各种矛盾和问题，纠正出现的偏和错误，积极广大员工朝着正确的方向前进，促进企业的发展。

学校行政秘书岗位职责3 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政讲话和相关材料的起草工作；

2、提高执行力，各级中层干部要切实发挥“桥梁”作用。

中层干部的主要职责就是承上启下、上传下达，既要对上级负责，又要对下级负责;既要吃透上级精神，把的意图完完整整地向职工传达，又要结合实际，把落实过程中出现的问题及时全面地向汇报。好的主管人才要能思考及行动，只要最少的指示，就能去执行工作。一位主管的主要是，指导他手下员工的活动--他们的工作。指导就是指示，因此好的主管人才，一定要像一样能统御及思考。

3、提高执行力，普通员工要充分发扬“蜜蜂”精2、负责学校业务宣传和推广。神。

普通员工的本职就是落实，就是执行。要进一步树立大局意识、意识和学习意识，加强理论知识和业务技能学习，全面提高自身素质，充分发扬“蜜蜂”那种兢兢业业、任劳任怨的精神，扎实高效地干好自己的本职工作，不折不扣地落实上级精神。

某特殊教育学校行政管理人员工作规范

C、 对于家长的投诉，能处理的及时处理，不能处理的及时上报;

某特殊教育学校行政管理人员工作规范

为了进一步改进管理服务工作，不断提高服务质量、管理水平和工作效率，规范行政管理人员的岗位职责要求，现制订如下工作规范。

三、必须始终坚持为教育教学服务、为学生和教职工服务的`宗旨，不断提高服务水平和服务质量。切实做到权为民所用，情为民所系，利为民所谋。

四、要模范遵守学校的各项规章制度，实行坐班制，按照学校规定的时间到岗履行职责。因公离开工作岗位一天以内的（一天以上的按照《教职工考勤、请暂行规定》办理），按下列规定实行报告制度：

2、处室负责人离开学校应报告分管校；

39、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本学校里的行政工作有学生工作部，招生办公室，教务处，各年级办公室，学生科，武装部保卫处，团委办公室，办，后勤部等等。大学里面还有研究生招办，就业管理部门。即除了具体上课的职位一般都算是行政工作。院范围及区域的工作秩序、安全保卫、生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。、校外出离开学校应告知办公室。

五、要按照学校统一要求，不断提高办文效率和质量。

1、来文的处理：办公室提出具体意见，报有关校批示后，转相关处室办理，办理完毕后应将办理结果连同来文原件退回办公室存档，其他传阅文件，原则上要求传阅者当天阅读完毕；

2、校内发文处理：发文内容事关全校性工作的，由办公室或指定人员负责起草，报审定后下发，属于具体业务性工作的发文，由有关业务处室负责起草，办公室审核，报校审定后下发；

3、校外报文处理：凡上报上级机关或发送校外有关机构的文件、报告、信函等，均应由办公室审核，报签署意见后，方可上报或发送。

六、要切实提高工作效率，对本职工作和学校统一安排的其他临时性工作不推诿、不拖延。因特殊情况，不能按时完成工作任务的，应在规定期限前向主管说明原因。

七、要密切联系群众，深入调查研究，反映群众心声，及时发现并妥善处理本职管理工作中遇到的问题。重大情况要及时向上级部门报告。实行部门负责人和岗位人追究制度，对因管理疏忽，致使本部门发生安全或其他重大问题的，要追究部门负责人和岗位人的。

八、要严格遵守组织纪律，树立大局意识。会上要充分发表个人意见，积极参与讨论，当个人意见与最终形成的会议决议不相一致时，可以保留个人意见，但要坚决服从大局，并全面地执行会议决议。

九、要加强学习，与时俱进、开拓创新，围绕学校总的工作思路创造性地做好本职工作，要积极为学校工作提出合理化建议。

十、要廉洁自律，公道正派，平等待人，团结协作，在工作中互相支持，不，不贪图名利，不搞小圈子，不互相拆台。

;

高校行政管理工作效率改进方法

摘要： 高校行政管理工作是高校工作的重要内容之一，本文主要就影响高校行政管理工作效率的因素及改进策略进行分析，希望为高校行政管理工作提供一些参考。

： 高校行政管理；工作效率；因素；改进策略

前1、组长和一般行政管理人员，半天以内，报告组长或部门负责人，超过半天应报告主管处室；言

在高校行政管理工作中，存在着很多影响行政管理效率的因素，例如管理制度、管理方法、管理理念等，因此，通过对上述因素的科学分析，并且采取有效的改进策略，能够确保行政管理的有效性和科学性，从而实现的行政管理效果。下面进行详细的分析。

一、影响高校行政管理工作效率的因素分析

1.管理制度

实际上在高校行政管理工作中应有一套科学、高效的行政管理制度作为约束，管理人员结合行政管理制度中的相关规定、要求进行行政管理工作，才能确保行政管理的科学性。但是，由于多种因素的共同作用，导致高校行政管理制度不完善，无法将行政管理制度的效能发挥出来，也会影响到高校行政管理的效率[1]。

在高校行政管理工作中，很多管理人员依然运用传统的管理方法，从而造成巨大的'人力消耗，并且影响到高校行政管理的效率。由于随着我国经济的不断发展，信息化技术的发展也非常迅速，而在实际的高校行政管理工作中，也应该结合的发展形势以及信息化技术的发展水平，将高校行政管理工作与信息技术进行有机的结合，并且摒弃传统的管理方法[2]。但是，从目前高校行政管理工作的实际情况来看，对信息技术的应用水平不高，的影响到高校行政管理工作的质量和效率。

3.管理理念

由于高校是在不断发展的，高校行政管理工作也应该结合高校的发展而进行改进，同时管理人员的管理理念也应进行创新，但是，很多管理人员依然采用传统的管理理念开展行政管理工作，这在一定程度上影响到高校行政管理的效率和质量，不利于高校行政管理水平的提高。

二、改进策略分析

1.建立健全高校行政管理制度

建立高校行政管理制度，将高校行政管理落实到人，严格负责学校的思想工作，对于出现的问题坚决处理，同时对于高校行政管理人员进行考核，对于达标的高校行政管理人员，给予相应的奖励，对于不合格人员，坚决给予优胜劣汰，避免出现能力与岗位不匹配的问题出现。在对行政管理人员进行考核过程中，不仅要以定性考核为主，而且还要采用量化的考核方法，对行政管理人员的德智体美进行有效的评价。

2.改进行政管理方法

随着高校的发展，高校行政管理方法也应该与现代化的信息技术进行有机的结合，从而提高高校行政管理的效率。例如，可以结合高校行政管理工作的实际情况，建立现代化行政管理信息系统，将行政管理中的各要素全部输入到行政管理信息系统中，从而能够实现对各要素的高效率管理。此外，行政管理人员还应该结合行政管理工作的需求，将多种现代化的信息技术有效的引入到高校行政管理工作中，从而全面的提高高校行政管理工作效率，确保高校行政管理工作的有效性。另外，利用现在新型的微信微博等自媒体，实现高校行政管理的现代化与网络化，对于高校的工作指示，及时进行沟通与发布，同时做好自媒体的维护，将自媒体等新兴技术及时应用到高校行政管理工作当中。

3.创新行政管理理2、和教师一起制定把先进经验付诸实践的措施、方案。念

三、结学校政办的工作职责：综合处理学校行政事务，协调需几个部门或处室共同处理的工作等。论

实际上，高校行政管理工作是一项系统化的工作，其中涉及到很多的要素，且很多要素具有可变性，影响到高校行政管理的效率。此外，由于行政管理方法、管理制度以及管理理念等方面存在着一定的问题，也会影响到高校行政管理工作的质量。针对于此种情况，在高校行政管理工作中，应采取有效的改进策略，利用现代化的行政管理方法及管理制度高质量的开展行政管理工作，以实现的管理效果。

参考文献：

[1]李婷婷.浅析高校行政之管理与服务[J].商品与质量.2012(S8).

[2]于万辉.高校行政工作的改进策略研究[J].商业经济.2007(06).

作者:张卓 单位:沈阳音乐学院艺术学院

学校常规管理如何落实

A、 课前、课中、课后的纪律和安全管理;

导语：做教师一定要有一双善于洞察、乐于发现的眼睛，一定要眼里有学生、有教育，先哲圣人早已说过“因材施教”，几千年下来依然如此，我们如何锻炼自己此方面的能力，也是教师区别于其他人群的根本所在。

一、做好教学常规管理制度的建设和跟进。

学校必须有一个明确的、可行的、易作、较科学、健全的的教学常规工作管理制度。教学常规管理制度要切实结合学校自身实际，考虑地域异所造成的观念融合问题和多数教师的认同问题，只有这样，才能建立执行常规工作的基础，化解执行过程中的阻力，形成发展的合力。其次，常规制度建设也需要与时俱进，不能墨守陈规，更不可能一成不变。要根据学校自身的实际工作需要和发展状况不断更新，修订常规制度中与学校发展部相适应的内容。，还应该注重常规管理制度的跟进。有了常规，不执行、不落实，常规则形同虚设;有了常规，不指导、不反思，常规则是纸上谈兵。只有常抓不懈，才能促进常规的有效落实。

二、抓好教师专业发展，打造骨干教师队伍教学常规。

有了教学常规管理制度及其跟进，而没有高素养的教师队伍作支撑，就无法发挥教学常规工作的执行效度。教学常规工作的核心是教师，教师素养的培养和提高靠的是专业发展，教师的素养则决定了教学常规工作的执行效度。要促进教师的专业发展，首先就要打造一支骨干教师队伍来教学常规工作;其次要从强化常规能力培养，制订个人发展等方面加强对青年教师队伍的培养，夯实教学常规工作执行的基础。另外，积极开展教学科研，不断提高教师队伍的`专业素养。

三、不断提高教师的自身素质

近年来，新分配的教师为学校注入了新的活力。对新教师，要提出要求：由学徒到进步然后成为合格。将人才培养目标落实到人，强化跟踪管理，定期组织考核，实行定目标、定措施、定考核的定向重点培养，在教科研指导、培训进修、考核评优等方面重点扶持。这些有效措施，能大大促进新分配教师的成长。 进一步做好年轻教师的工作。学校行政分人员要经常和年轻教师座谈，了解教师在学习中的困难并及时帮助解决。广大教师在工作之余，认真学习函授课程，将学到的理论知识运用到自己的教育教学实践中，收到较好的效果。

1、 “以人为本”搞好教学。

教学，即教和学两个环节。不论哪个环节都离不开人。所以，一切工作必须从“人”从发。学校不比工厂，她所面对的是一个个鲜活的生命，而且特色各异。常言道：“教无定法”，所以我并不所有的教师通用一种模式，或必须怎么样，只要教师可以利用好课堂45分钟，不急不躁，井井有条，就全然不用理会他怎么去安排教学。有的时候，适度的放手是对成长的帮助。

2、 敢于突破，不要墨守成规

说实话，现在的学校很疲惫。天天喊着口号说“解放思想”，却在实际工作中畏手畏脚，这不是学校的不作为，也不能说是县局的不作为，只能说我们太过自保，缺少自己对教育的认识和想法。无认识、无想法，当然就不会去创新、去突破，所以大家一直唏嘘：“在变，唯我教育固守本貌”。对于学校的常规管理，作为，一定要站在的位置，去认真思考这个问题，在顺应潮流的情况下，研磨出属于自己的东西，并大胆尝试，教育家不是高高坐在办公室，2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。真正的教育和大家只能来自基层。

3、 事有谋则立，有落实则昌

学校是一个工作单位，是一个集体，有的时候单靠教师自觉履行应尽义务，日子久了必然出现倦怠情况，这并非教师不行，而是缺乏制度的依附和鞭策，所以，一个学校要想长久发展，制度必须健全，健全制度后还必须落实，落实后要敢于修正。

制度的建立必须“谋”在先，制度要来源于日常教学，更要服务日常教学。通过不断思量“谋”出来的制度，必然不唐突、不轻浮，实施起来也会更加得心应手。之后最重要的事情便是“落实”，所有的制度只有实实在在落实才叫制度，否则就是“空谈”，空谈误大事!

4、 从细节入手，细微之处见真章

学校工作很繁琐，要想把学校工作做好，抓好常规管理，必须从细节入手。比如教师请，除教学点外，一个学校少则十几个教师，多则上百人，如果请只是给或值班口头请八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。，学期末，作为你要如何公正地进行汇总，不能公正客观的汇总信息，你又怎知道哪些同事是默默无闻，哪些是有言无实?

对学校工作决策正确与否，直接关系到教育方针的贯彻执行和学校常规工作的顺利开展。而学校教育决策正确与否的关键又在于决策者。因此，只有发扬，充分听取教师的意见，集思广益，才可能减少决策中的失误，纠正偏，才能使决策既体现学校大多数员工的意愿，又反映出学校的要求和期望，进而充分调动教师的工作积极性，将决策顺利贯彻执行，提高工作效率。只有这样，才有管理的基础，也是尊重知识、尊重人才、尊重教师的名义之举。具体工作可这样作：

1、激励教师在学校重大问题上发言。建言献策，让教师也介入学校管理，知道学校面临的是什么问题，该怎么办，使他们意识到个人在集体中的重要性，产生心理上的满足。这样便能达到学校与教师间的有效沟通，和谐共生，产生向心力，充分调动起教师的感。

3、建立教师参加评估学校的制度，并认真实行。

通过实行管理达到三个高度：一是唤起教职员工对学校工作的重视和兴趣，在完成工作任务后感到欣慰和满足;二是让人们了解、认识学校工作的目标、内容、方法和相互关系，学会协作;三是通过人们亲自参与，从中得到经验、启示，培养能力，使不同的人都得到提高。

(二)从具体的教育教学工作中，正确评价教师

学校应介入具体的教育教学工作中，密切与教师的关系，了解教师在工作中的甘苦，并在工作上和生活上为教师创造更多的方便条件。这样，有利于及时得到教师信息的反馈，有利于对教师作出具体、深入、正确的评价;并进行有针对性的指导、帮助;使其获得心理上的满足和荣誉感等积极的情绪体验，提高工作热情;达到教学技能日臻完美。采用的方法有：

1、对新、老教师分别进行有的课堂评价工作。

2、运用绩效强化对教师的成绩和效果公正评价。

3、组织教师听优质课、区域性研究课、改革课，广泛宣传先进教师的教学经验。

(三)帮助受挫折的教师

清除教师在工作中遭遇失败时产生的心理挫折是学校管理中不可忽视的问题。而问题处理得好，不仅能调动教师工作的积极性，同时也能提高心理健康水平。对于教师在受挫折后产生出的破坏性的消极反应，学校应给予同情、容忍和谅解。不能将其与常态下的不良行为等同看待。作为要做到：

1、作为学校，要富于同情心、忍耐心，善于帮助，及时创造解决问题的氛围，达到解决问题的目的。

2、在解决问题时，要注意心理治疗，可以根据具体情况采用。