浅谈企业档案管理研究论文

9.文件运动的"回流"问题之争.吴品才提出之后受到一些同志的挑战.焦点在于"文件运动是否应与文件的实体形态联系在一起讨论".

企业档案管理是 企业管理 的重要组成部分和基础工作,良好的企业档案管理对一个组织的有序运作和健康发展有着重要影响。下面是我为大家整理的浅谈企业档案管理研究论文，供大家参考。

学校档案工作论文_学校档案室工作

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《 浅析企业档案管理 》

【摘 要】随着企业的发展，企业档案也越来越丰富，它见证了企业的发展，承载了企业历史 文化 ，是企业常稳发展不可忽视的一部分。本文围绕着企业档案管理，列出了当今企业管理中常见的问题，并就此提出了改进 措施 ，为档案管理着提供参考。

【】企业档案;问题;措施

在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企业发展和促进进步的作用。如何改进现代的企业档案管理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业竞争力的关键。

1.档案管理在企业发展中的重要作用

2.当今企业档案管理的现状

2.1重视度不足

目前由于处于市场经济体制下，企业处于激烈的市场竞争当中，企业为了增强自己的竞争优势，将主要精力都放在企业的生产经营方面，虽然档案具有重要意义，但档案管理工却一直默默无闻，档案管理工作的政绩性质不高，对此一些部门对于档案管理工作常常较为忽视，仅简单的认为只要将档案保管好，能够应对时常的检查、翻阅即可，相关人员在认识出现误区是忽视档案管理工作的主要原因之一，在这种情况下，对档案管理工作的投入存在的不足，对于资金的投入更是少之又少，档案管理部门一直以管理所有的档案为己任，而对企业档案管理工作的认识不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主动性和创造性，对企业档案管理工作采取了放任自流的态度[2]。进而在一定程度上导致档案管理的手段滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋，导致档案管理、档案丢失、泄露等情况频繁发生。

2.2缺乏保管档案的专业人员

企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在素质和技术业务能力方面对档案管理要求比较高。当前，不同于专业的档案馆、的人员，企业档案管理人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的心和严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，加之，大多数企业认为单独配备专业的档案管理人员没必要，而且还增加企业的开支，所以企业档案管理人员大多数都是，缺乏专门档案管理人才。

2.3信息化管理 方法 落伍

科学技术在发展，而档案技术却落后，国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。在档案信息化建设方面，由于企业缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。所以，目前建造的档案信息，沿用至今的传统管理体制，使信息技术和记录管理文件相分离，以致档案管理没有受到信息化管理带来的高效性与科学性，仍使用落后的人工管档的方法，造成了人力与物力的浪费，信息化技术融入到档案管理中，将有效的改善以往查找资料困难等问题。

3.落实企业档案管理工作

3.1提高人员的重视度

随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型(电子档案)，档案管理模式也从传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式发展到知识管理模式，并随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。因此企业和相关的管理人员必须加强档案管理的意识。企业要提高对企业档案管理工作的重视，应改变对企业档案管理工作的不正确认识，把企业档案管理工作放在重要位置，并关心企业档案管理工作的进行情况，要求档案管理部门定期进行工作汇报和 工作总结 ，提出存在问题和困难。要真正重视、关心企业档案管理工作，为档案工作配齐人员、设施、设备，切实帮助档案部门解决一些自身难以解决的实际困难，并从企业经营活动的大局出发，定期提出要求，及时给予工作指导[3]。对于档案管理人员，要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和感，进一步明确档案工作是各级义不容辞的和义务。

3.2提案管理人员的专业水平

3.3加强档案信息化管理

随着计算机技术和信息技术的快速发展，在各行各业中得以广泛的应用，为各行业在发展中带来了技术性的革命，对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根据企业档案管理信息化建设的需要，企业档案管理信息化应纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件的研发，并将单位相关信息材料全部纳入软件中，构建单位中的局域网络共享，使档案管理得到更高效快捷的优势，使档案数据实现规范化、电子化、信息化，使传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体制。实现电子文件的实时管理与利用，推进企业档案管理信息化标准体系，基本实现档案管理信息利用服务网络化，档案管理工作自动化。

4.结语

【参考文献】

[2]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业，2012(08).

[3]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案，2011(05)

浅谈企业档案管理研究论文篇二

《 企业档案管理分析 》

摘要：随着经济的发展，企业生产经营不断壮大，企业管理水平也不断提高更新。因此，企业档案管理就不能停留在原有的水平，应该与企业整体管理水平同步提升，加强，建立健全档案管理 规章制度 ，加强管理，实现档案管理标准化、规范化、科学化。使档案工作在企业的发展中发挥应有的作用。

：存在问(1)元数据是关于文件的背景信息和结构的数据,是有关电子文件的技术性信息.[ICA]题;管理创新;对策

中图分类号: C29文献标识码：A

1 引言

随着办公自动化、信息化档案管理模式的深入发展，档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中，由单纯的存放走向应用，使之更好地为企业管理服务。

2 管理档案存在的问题

(1)企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则

企业档案工作在各级的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项考核，一次在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分对档案在企业中的重要作用的认识不足，对档案综合管理不够重视，甚至有部分还认为档案室就是资料室，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有、无;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。[1]

(2)档案工作缺乏制度化的管理

当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，特别是工程技术档案，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入、更换，档案人员的专业素质参不齐，在立卷归档过程中，存在着分类不准确，卷内文件与目录顺序不符，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室都规办公室管理，在进行这项工作时，须向主管汇报，但主管一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向说明一项工作较难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

(3)缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备.但由于档案管理人员作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

3 企业档案管理原则

(1)统一，分级管理

企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

(2)维护企业档案的完整与安全

(3)便于企业和对企业档案的有效利用

企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。 [2]

4 企业档案管理创新

(1)要具备现代化的观念

计算机和信息技术的快速发展，已经和正在档案管理工作中产生划时代的巨大影响。随着企业办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳入档案管理。要解决一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是档案管理步入现代化的步。

(2)要有先进的设备和技术

目前，就大多数档案馆特别是基层档案馆来说，先进设备不可能引进。因此，我们一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变我们的设备条件，为现代化打下基础，同时也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与自己的馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。这方面的重要任务，一是充分利用现有设备，使之充分发挥效用，总结经验，培养人才;二是在整理、编目等基础工作的标准化上多下功夫，为进一步引进设备创造条件;三是对电子文件归档工作着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时应从本单位的实际情况出发，在保管条件、翻拍复印、装订等方面的现代化需要新的知识和新的技术手段。现有的档案管理人员如果不能适应工作的需要，要通过组织培训及业务学习等，尽快掌握信息管理自动化的基本知识和技能。总之，在购买和采用现代化设备上，必须以相关人才的调入和培养为前提，因为没有懂技术的相关人才，设备不可能充分发挥作用。另外，购买和引进设行备一定要考虑到本单位的实际，重点搞好基础工作，只有基础工作先行，现代化设备才能真正充分发挥作用。

信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者必须主动掌握时代的节拍，在文件与档案管理实践活动中，积极探索新的管理方法，升华管理理念，摆脱困惑，使文件档案工作与企业的发展和创新保持同步，使个人的努力与企业提供的资源形成合力，不断提升档案管理工作的科技含量，寻找新的 创业之路 。[3]

5 档案管理对策

(1)加强，提高对档案工作重要性的认识

建立档案管理小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，按照档案达标的要求，制定和完善档案管理的整体规划，使企业档案工作顺利进行。

(2)加大对硬件设施的投入，进一步夯实档案工作基础

按照档案管理规定标准，配置足够面积的档案室库房、阅档室、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。

(3)提案管理人员管理水平

加强对管理人员素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”的多素质人才。

6 结束语后进生形成的原因有多种多样，作为教师，应当全面了解、细致分析形成后进生的各种原因，并善于利用多种渠道、多种途径、多种方法来促进后进生的转化，包括加强与后进生的谈心、与其他教师在转变后进生工作中的协作、与后进生家长的相互联系等等。

档案管理工作是与单位事业同生存、共发展的不可缺少的管理内容，是专业性很强的工作。做好档案工作就是对企业生产经营发展的推进，是企业发展的基础。我们要与时俱进、开拓创新、不断探究，将档案工作广泛、深入、健康、持久地开展下去。

参考文献

[1] 姜淑芬.文书工作与档案管理[专著]，吉林大学出版社,2011

[2] 周秦.提案管理人员素质的几点思考[N];闽东日报;2010

[3] 苏杰.文书档案管理实务，广播电视大学出版社,2008

浅谈企业档案管理研究论文篇三

《 论企业档案管理 》

摘 要：分析了企业档案管理的重要性，阐述了企业档案管理的原则，并对现行档案管理工作提出了相应的建议，以期为有关档案工作者提供参考。

：企业;档案;管理;建议

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章 编号：1672-3198(2009)03-0035-02

1 企业档案管理的重要性

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对、和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

(1)企业的档案是企业科技发展的催化剂。

(2)企业的科技档案是知识形态的生产力。

(3)企业档案是企业经济效益和效益的表现形式。

(4)企业档案是 企业文化 的重要部分，是企业成功的金桥。

2 企业档案管理原则

(1)统一，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

(2)维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强__，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

(3)便于企业和对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

3 加强企业档案管理建议

3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范，如《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/ T 15 -1995) 、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》( GB/T17679 - 1999) 、《CAD 电子文件管理》( GB/T17825. 1～10 - 1999) 、《纸质档案数字化技术规范》(DA/ T 31 -2005) 、《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T 32 - 2005) 等。并不断完善、修改《档案法》等相关法律，进一步为档案管理信息化提供法律依据。

3.2 提高企业档案管理人员的素质

(1)具有较高的素质。提案专业人员的素质，首先要认真学习主义、思想、学习建设有特色理论与档案工作实际结合起来，着力解决好世界观、人生观问题，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。

(2)具有较高的职业道德素质。档案专业人员必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档;必须忠于职守，具有严格的保密观念，以确保档案在上的安全。

(3)应具有较高的专业素质。必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工作向现代化管理的转变。

(4)应具有创新意识。创新是工作向前发展的直接推动力，知识经济的来临，我们要学习与创新同步，需要创造性学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。应把握机遇，解放思想，开创性工作，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。

3.3 服务创新

信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案首先要树立信息服务的理念。在信息服务方式上，一方面要充分考虑用户对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，对文件与档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们期望的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，有必要为用户建立专门的信息利用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息。面向用户的信息利用平台，突出了用户的权益，保护了用户信息利用的效果，使用户在共享信息的同时，体会到档案服务工作人性化、主动性的宗旨，缩短了用户与档案工作的距离;另一方面，在对信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作成光盘，形成信息产品，为企业和业务部门提供信息服务;第三是为有远程信息利用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。

3.4 正确处理好档案保密与利用的关系

保守机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费;不能及时全面地了解情况，有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好__的同时，切实完善工作职能，为决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给和的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

3.5 加强企业档案管理标准化建设

(1)明确归档制度。企业的档案属于企业所有，企业都有建立档案、保护档案的义务，不得裁留档案。行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次，要在次年的季度前归档。产品开发、设备仪器、基本建设、科学研究类文件材料应在项目完成后15日内归档。会计核算类文件由财会部门整理归档，保管一年后向档案室移交。企业人员因公外出学习、考察、开会获得的文件材料，要在会议结束后10天内向档案室移交。对制度的执行情况，档案员要跟踪督办，相关部门和人员要积极配合。

(2) 严格遵守企业档案管理流程。包括管理部门、文件点收、文件整理、档案分类、档案名称及编号、档号编定、归档与档案清理、保存期限、档卷清理、调卷程序、调卷管理等。

(3)完善企业档案管理制度。包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等。

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办公室文秘和档案管理工作的有效结合性分析论文

（四）用文字渲染素质教育。

办公室文秘和档案管理工作的有效结合性分析论文

1.公民权利与现行文件公开,保密问题.

办公室的文秘工作与其档案管理具有极为密切的联系，随着办公室的不断精简，文秘工作和办公室的档案管理工作要通过合理的统筹规划以及安排和综合管理进行有效的结合，在一定程度上加强文秘的相关业务素质，还可以提高办公室的工作效率以及服务质量。本文主要对文秘以及档案管理工作的有效性结合进行阐述，为提高办公室文秘人员的办公效率以及办公能力提供一些可行性的建议。

文秘工作在办公室工作中具有重要的作用，在做好文秘工作的基础上，与档案管理工作进行有效的结合，不仅可以提高工作质量，还可以提高工作的效率。文秘工作与办公室的档案管理工作主要的结合点就是公文，其是文秘工作的一种产品，但是还并不能称之为档案。随着办公自动化技术以及档案管理的现代化，办公室的文秘工作以及档案管理工作也迎来了新的挑战，实现两者的有机结合已经成为文秘急需解决的问题。

一、文秘工作者要对文件和档案进行综合管理

文秘工作与档案管理的有机结合主要的表现就是文字秘书还要进行文书的档案管理，对文书材料的立卷以及收集和整理，还有检索以及保护和统计等维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部生产经营和各项工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书、图表、声像等原始记录材料，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的完整和安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强__，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。不同环节进行兼顾。在这个过程中，任何一个环节出现失误都会影响整个工作流程。这就要求文字秘书要对文件和档案进行综合管理，在程度上减少工作失误并提高工作效率。

，对文件进行分类放置和管理。文秘人员在进行文件的传阅过程中，要对文件进行收集和整理以及归档，同时把及时的对文件进行分类，做好年度以及秘级和政等的及时区分，把文件进行分门别类的归档之后放进文件柜中，这样不仅可以对文件进行有效地管理，还能为文件的年度归档提供便利。

第二，要对文件进行及时的清点以及整理。对文件和档案进行清点和整理的有效途径就是进行账目的核对，做到文书和账目相符合，对于那些转入业务部门但没有及时收回的文件要进行详细的登记，方便进行查找和应用。同时，文件和档案管理人员主要集中在一个人身上，就会对文件的去向和用途有明确的了解，所以在进行管理和登记的过程中，要在程度上简化工作流程，避免文件使用的重复登记，进一步提高工作效率。

文秘人员在进行文件管理的过程中，要充分的发挥文书资料的实际使用价值，充分的利用办公自动化技术对档案管理进行统筹规划，在程度上促进文件资料共享性的实现，这是文秘工作者在工作过程中不断提案管理服务质量的必要途径。

，实现文件的计算机管理。文秘工作主要就是在进行文字工作的同时进行档案管理，这就可以在程度上实现档案的计算机管理。文字秘书在进行单位内部文件的印发过程中，要按照文件的`年度以及类型利用计算机进行编号存档，形成具有保密效果的电子档案，这样就为档案的查询和使用提供了极大的方便，在程度上提高了服务质量。

第二，实现档案的网络信息发布。随着电子信息技术的不断发展，信息技术的使用已经成为一种趋势，文秘工作者要在进行企业内部文件的印发过程中，结合企业自身的实际需要，把文件按照先关的分类合理的在公司内部的局域网上进行发布，方便员工进行进一步的了解和掌握。

第三，对档案的检索工作进行合理的设置。文秘要利用计算机定时对整理好的档案分门别类的进行检索目录的编制，这样就可以及时准确的进行相关文件的检索，同时在进行年度文档的整理过程中，还可以直接通过检索进行档案目录的打印，极大地节省了工作时间。

三、提高文秘的专业素质有效对策

文秘的自身修养以及专业素质是提案管理工作质量的关键。文秘工作者不仅要培养自身的专业知识技能，还要具有良好的品德修养以及作风修养。

，文秘要不断提高自身的综合素养。对于不同种类的文书工作，文秘不仅要具备相应的知识和技能水平，还要掌握相关学科的技术知识。这就要求其进行计算机技术的不断学习，实现档案管理的信息化和数字化，实现对档案管理的有效控制以及管理，为文字档案管理工作提供更好的服务。

第二，培养自身的综合分析以及应用的能力。在进行文件处理的过程中，文秘不仅要对其内容进行实现的理解和掌握，还要对文件以后的归档和查阅进行管理。这就要求其就必须具有对文件的综合分析以及应用能力，在实践中不断的掌握文秘工作和档案管理工作的有效结合性，不断提高自身的业务能力。

文秘工作和档案管理之间的有效结合，不仅可以提高文书工作的效率，还可以提案的服务质量。因此，要想实现两者的有机结合，就要不断加强工作队伍的建设，在不断提高其专业知识和技能水平的基础上，不断提高其综合能力，进而适应不断发展的形式需求，促进企业的持续发展。

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请看档案问题及提问

二、文秘工作者要7.档案实体分类方案的编制与应用问题.利用现代化手段不断提案管理的服务质量

？看你写了那么多~那你主要想知道18.档案学理论和实践的关系.理论是高于实践还是实践高于理论的问题始终在我们的档案学研究中困扰着我们.一些同志往往以某种做法不符合"档案学理论"为由,排斥实践中出现的新观点,新做法;而不是自觉地检讨相关档案学理论是不是还能够具有指导实践,解决新矛盾,新问题的品格.还有的同志以违背""为由,片面地或消极对待外国的文化思想和先进的文档管理理念.有的同志以制造辞藻的形式,打造出所谓的理论,让人们不知所云.例如,有的同志提出信息管理的"多源性,多媒体性,多语义性,多价值性,多时空性,多尺度性,性,多类别,多变量和多应用主题……",一口气列举了十个"多",不知这种所谓的新理念对实际工作有何指导意义的就是毕业生登记表是吗？我不知道理解的对不对啊~！

毕业生登记表顾名思义，就是对你在毕业之前的一次登记啊！里面的信息还是你的基本信息~！只不过这个表要院校盖章。毕业学校必须给你这个表格填写完整后，放入你的档案内，这个是属于你学籍材料，有这个毕业生登记表才能证明在这个学校画上一个的句号~！

档案个人工作总结

长期以来我国的档案从业人员专业性都不强，真正的专业性人才很少，随着档案现代化管理工作的开展，对专业的档案人才有了更多的需求，档案行业的人员需要从杂业型向专业型转变，才能适应档案现代化管理工作发展的需求。并不断的对档案管理工作的队伍建设进行加强，选择过硬、作风廉正、心强的员进行档案管理工作的。并重视对其的 教育 培养工作，不定期的举行档案管理业务培训讲座或极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，坚持“学用结合、按需施教”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会，做到与时俱进，使相关人员对先进的档案管理理念进行掌握，提案干部的实际作技能和业务指导能力，提使档案管理人员提高专业水平。

档案个人工作总结

13.档案种类划分问题.

档案个人工作总结1 在上级的正确下，我始终坚持“博学与时俱进”的原则，严格遵守园区各项规章制度，不断学习档案管理业务，掌握本岗位的管理方法和作规程。这学期的主要工作总结如下：

，思想学习是全面的、及时的

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵守法律法规，及时掌握时事信息，关心大事和发展动态，与时俱进，进一步丰富和提高思想水平，及时调整思想观念。

（一）收发文件和管理。

这学期，我加强了沟通的登记和管理。首先，有条不紊的安排好近的每一项工作，规划好每一项工作的完成时间。第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高工作效率。第三，对通知文件进行分类，妥善保管，并保留已完成文件的样本，以备日后参考。

（二）推进档案管理和合规。

本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化，掌握现代档案管理的相关知识，保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案，耐心完成各种检查文件，确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等门的好评。

（三）投身教学和科研，提高整体素质。

这学期继续致力于教学和科研，在课题组做顾问。为了做好家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育，充分发挥自身特长，增强科研能力，提高综合素质，及时收集整理各阶段的研究资料，不断按照上级要求整理研究思路，实事求是地完成任务。今年5月，我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到区科研和园区的好评。然而，由于研究工作中存在一些问题，我们需要更加务实、耐心和创新地完成研究工作，直到课题成功结束。

这学期，我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。都在网上留下了自己的色彩。我坚持实事求是，及时撰写各种稿件，更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更好地了解和配合我们的校园工作，通过互联网更加关注孩子的发展，学习正确的家庭教育理念和方法，提高家庭教育质量。

以上是我这学期主要工作的总结。

档案个人工作总结2 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是xx对我行档案工作造成影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

我们主要做了以下几方面工作：

一、加强，落实，强化档案工作组织建设。

一是明确部门，落实。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行汇报。

二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。

二、强化档案标准化管理，努力提案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；

二是规范作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

三、坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。

一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，[1]冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务[M].档案出版社，2010.及时汇报处理，保证了档案实体的安全。

三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

四、加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。

二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。

三是重视档案管理系统的应用。除了档案做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

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当今档案学专业研究的方向和研究热点有哪些？主要想找一个方向写本科。

硕士研究生层次的档案学专业主要培养在机关、组织、企业、事业单位从事文件管理、档案管理的高级人才。

二、档案学专业硕士研究生的研究方向、研究内容：

（一）档案学基础理论

档案学基础理论研究，是理论档案学的核心，也是应用档案学研究的前提和基础。本方向研究档案与档案管理（事业）中的基础性、宏观性、前沿性的理论问题，主要包括：档案这一事物的内涵、外延及档案的价值、特点，档案工作和档案事业管理，档案学科体系的内容、结构，档案管理基本理论等。

（二）电子文件管理

本研究方向旨在面对电子文件的出现在文件与档案管理、司法认同、技术支持方面引发的一系列前所未有的挑战而开展全方位的理论探讨和创新研究。主要研究电子文件概念、种类和特点，电子文件管理原则、模式和标准，电子文件管理流程、方法和技术，以及电子文件的利用等。

（三）企业档案管理

本研究方向在研究企业经营管理活动的基础上，以企业档案管理、科技档案管理和知识管理为研究对象。着重探讨和研究在市场经济条件下的企业档案管理、信息管理、知识管理的原则、模式、方法与技术，并为企业提供适用的档案管理、信息管理和知识管理解决方案。

（四）历史档案与史学研究

档案学与历史学有着十分密切的关系。本研究方向主要研究历史档案的种类、分布、价值及其管理理论和方法，并在此基础上进行相关的史学研究。

（五）档案保护技术

档案保护技术是档案学专业的一个重要的研究方向。本方向研究的内容主要包括：档案载体及记录材料结构、成分、性质及耐久性；环境条件对档案载体耐久性的影响；有害生物对档案载体耐久性的影响及防治；档案修复技术；现代信息安全性研究。

那么,就一般意义讲,什么是衡量档案学热点问题的标准呢 我认为基本的标准包括以下几种.

,近年来相对比较集中探讨的档案学前沿性理论和实践问题.学术研究是有规律可循的.每门科学的建设和发展都有其自身的内在矛盾规律.这种矛盾规律往往是通过一些前沿性的理论问题和实践问题表现出来的.比如,我国进入21世纪以后,档案学研究的前沿性问题之一就是电子文件问题.这是因为我国的档案工作对象发生了较大的变化,电子文件大量出现,且因其具有许多不同于以往传统形态档案的特点,传统档案学管理理论已经无法合理地解释和说明这种新的档案现象,更无法科学地回答它所提出的各种具有挑战性的管理理论和实践问题.正是由于理论和实践之间的这种矛盾的存在,才引发了越来越多的人关注这方面的研究,并将大量的外国档案学的相关成果介绍进来,同时结合我国的国情,进行整理,吸收,改造和发展.

第二,对新世纪档案学术研究具有一定导向性与前瞻性的理论问题.

第三,具有一定公众关注度的实践和理论问题.

二,档案学热点问题举要

(一)与电子文件管理有关的基础理论问题

1.电子文件的"真实性","完整性","原始性"维护问题.两种重要管理理论的研究——电子文件全程管理理论和文件连续体模型理论.可参见《档案学》2003第二期,傅荣校,周林女的"电子文件管理中的热点理论问题研究类举".对这两种理论,我国档案界目前只是停留在介绍阶段,深入的研究尚未开展.

2.前端控制理论.与这种理论相关的研究课题有许多.如:

(1)档案管理的前端控制思想;

(2)档案鉴定中的前端控制;

(3)档案集中过程中的前端控制;

(4)档案保护的前端控制;

(5)档案编目的前端控制;

(6)档案利用的前端控制;

(7)在文件生命周期中档案工作者的干预时机的选择;

(8)电子政务建设中文档前端控制思想的应用;

(9)电子文件管理与纸质文件管理中前端控制思想的比较等.

3.来源原则问题.来源原则所强调的"来源共同性",在电子文件的管理过程中,受到了质疑.有的学者认为:"源于各种不同结构组织体的数据的产生,改变了单一来源的概念.电子计算机信息系统已经超越了传统的组织机构的界限,而来源原则和尊重全宗原则恰恰是由这个界限所决定的."特里·库克认为:"电子时代档案来源的概念需要重新考虑,酝酿和定义,它不仅指文件的形成机关,更包括其形成目的,形成活动,过程,处理程序和职能范围等."档案人员的关注点从"实体来源",转变为"变动,临时,甚至'虚拟'的机构中文件形成者的职能和业务活动为重点的概念来源."库克的"概念来源",实际上指的是文件的形成过程及背景,即文件是谁,在什么条件下,运用哪些数据,为了什么目的,采用了何种结构形成的等方面的信息.那么在我国目前的情况下,究竟应当如何对待这种新的观念,难道我们也必须以"概念来源"的新来源观取代"机构或实体"来源观吗

4.电子文件的特点问题.如"信息与载体可分离性"问题.刘东斌,刘伟的"电子文件具有信息与载体可分离性吗 "对人们普遍认可的电子文件的"信息与载体可分离性"的观点,提出质疑.他们认为:"这一观点与事实大相径庭,完全不符合事实.不仅电子文件的信息与载体不可分离,事实上与载体分离的信息根本就不会存在."

5.电子文件的元数据问题.戴维·比尔曼早将元数据的概念引入档案学,并将文件和元数据形象地比作信函的内容与信封,文件是元数据封装起来的对象,元数据加上文件内容就构成了有证据作用的文件.元数据具有维护电子文件原始性,真实性和凭证性的作用.但是,目前人们对元数据的理解不同,主要观点包括:

(2)元数据是关于电子文件背景的描述信息.[澳大利亚]

(3)元数据是关于文件和文件的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据.[英国]

(4)元数据是指构成电子文件数据的数3.人事档案管理问题.据,例如格式信息,字型,字体,数据词典,数据库描述,逻辑和物理模型,系统平台和软件资料等一切与生成和恢复电子文件有关的数据,具有隐含性.[]

(5)元数据是"由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间,地点,人员,活动,文件系统,结构及内容等方面的具体数据."[]

6.数字档案馆的建设与发展问题.

7.电子政务条件下的文档一体化管理问题.

8.电子文件的运动周期的划分问题.

(二)档案学传统热点——持续性和发展性的理性思考

1.文件与档案的关系问题."转化"关系的探讨."半现行文件"概念的争论.

2.档案本质和本质属性的纷争."历史的原始记录"说,"保存备查性"等.

3.档案概念的拓展问题.档案概念的外延的扩大与缩小争论.何嘉荪是"扩大外延"说的代表,主张把"收发文登记"宣布为"归档","把全部现行文件都宣布为档案".黄存勋认为:"可以借鉴美国等档案界的意见,延伸文件的前档案阶段,以'进馆'作为文件转化为档案的标志.换言之,应该缩小档案概念外延,仅将保存在档案馆的或已进入保存阶段的文件视为档案."

4."实物档案","口述档案"概念之争.

5.文件生命周期理论是否适用于我国的理论之争.有人认为:"该理论对我国并不适用."因为"我国没有半现行文件这一概念",也没有"文件中心".有的则认为,该理论是现代档案学发展的重要里程碑,是构建文件与档案学的重要理论基石,是我国档案事业发展与变革的重要路标与指南之一.

6.文件中心在我国建设与发展之争论.有的认为它的建立会增加机构和资源浪费,而且同我国的文件与档案管理理论不适应.有的则将它视为我国档案机构改革和发展的方向.有的认为我国已经有了比较完整的档案室体系,根本没有必要改掉后从新建立一套文件中心体系.有的则认为两者都是中间过渡性文档管理机构,可以在不同的情况下并存.

7.文件中心的建设与模式选择,运作方式问题.

8.电子网络条件下第二，工作有序高效,文件中心的发展命运问题.

11.档案管理体制的变革问题.

12.档案工作原则与规则的关系问题.

14.虚拟利用方式与传统利用方式的关系.

15.馆藏建设中的"文化"现象的变革.

16.确保电子文档信息长期的真实性,完整性和可利用性的战略问题.

17.信息时代,使档案成为可供大众利用的,为广泛的信息资源的问题.

(三)档案学自身的基础理论问题

1.档案学研究对象的表述问题.

2.档案学的学科性质问题.

3.档案学与文书学的关系问题.

4.档案学的研究方法问题.如"二律背反","形而上"等提法问题.

5.现代管理理论对档案学研究的影响.

(四)档案管理信息化问题

1.档案网络建设中的信息管理问题.

2.文档信息化服务中的技术因素与非技术性因素问题.

3.文档信息化与文档有效管理问题.

4.文档核心信息资源的开发利用问题.

5.网上档案信息的法律地位问题.

6.档案信息网络安全问题.

7.档案信息化建设的核心问题.资源建设:档案目录数据库和部分开放文档的全文数据库建设问题;电子文档信息资源的组织问题.

8.数字化档案信息资源的管理和维护问题.效益与成本问题.

9.档案管理信息化时代,档案工作者的角色转变问题.

(五)档案实体管理应用理论研究中的热点及难点

1.关于保管期限粗分与细分之争.其中代表性的是"两分法"(进馆,不进馆)和"三分法"(永,长,短)之争.有的主张与文件生命周期联系,在分阶段多次鉴定的基础上,考虑保管期限的划分问题,每次以两分为主,在同一档次内部再细分.例如,归档前鉴定主要区分归档与不归档,进馆前鉴定主要区分进馆与不进馆,档案馆定期鉴定主要区分销毁与继续保存.在归档,进馆和继续保存等档次内部,再根据有关档案的实际情况灵活掌握,考虑是否再细分具体的保管年限.同一保管年限的档案,还可按重要程度进一步细分.档案馆档案开放前的鉴定,在区分开放与控制使用的同时,还可结合复查原定保管期限.

2.关于保管期限的标时与否的争论.

3.关于档案鉴定方法的争论.直接鉴定法受到一定的挑战.另外,职能鉴定法与内容鉴定法的研究,以及对"宏观鉴定战略","文献鉴定战略"的质疑等.对"宏观职能鉴定理论"的质疑,代表性的观点包括:"宏观职能鉴定理论的立论基础尚不严密,且未提供切实有效的职能分析方法";"宏观职能鉴定理论的理论实质有悖于现有的基础理论","宏观职能鉴定论实质上正是以'实体价值论'(即档案价值是于主体之外而存在的,它随档案的产生而产生,不论人们利用与否都是客观存在的)作为其档案价值观的.以这种片面的档案价值观为理论实质的宏观职能鉴定论显然存在着重大的理论缺陷.宏观职能鉴定论仅从价值的角度出发来判定文件价值的大小,并未虑及文件的第二价值,这样就明显违背了双重价值论."对鉴定过程的实质问题:鉴定的过程是赋予文件价值的过程吗 如何处理好职能鉴定与内容鉴定的关系 档案鉴定是否存在"模式"和"模式"呢 即使不是完善的鉴定决定或鉴定程序,也要优于文件的自生自灭吗

4.电子文件的集中与捕获问题.

5.电子文件的集中管理问题与分布式管理控制问题.

6.归档制度的建立与完善问题.

8.档案分类的客观性与一级类目分类标准的确定问题.

9.成套性与客体全宗问题.

10.实体分类与信息分类问题.

11.传统著录与电子文件著录的区别问题.

12.信息中档案编研工作的特点问题.

(六)档案信息管理应用理论研究热点

2.开展现行文件利用服务过程中,档案部门的角色问题.

3.知识管理与档案信息利用服务工作的关系问题.

4.现行文件利用服务中心的建设与发展实践对传统档案管理理论的挑战

(七)档案史学研究方面热点问题

1.档案的起源问题.

2."档案"的辞源问题.

3."信息","文件","公文"的辞源问题.

4.甲骨档案中的"贞人"问题.

5.甲骨档案的内容结构问题.

6.文书档案连锁法的重新评价问题.

7.20世纪30年代和40年代我国档案学理论研究的主要历史成就问题.

8.简牍档案的发现及其史料价值问题.

9.建国前我国档案教育的成就与历史教训.

(八)专门档案管理领域的热点问题

1.专门档案的定义问题.姚军认为:"专门档案就是指人们在和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的,成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式,载体的档案的总称."

2.专门档案的种类划分问题."依据专门档案的派生和分离情况为原则,将目前各种专门档案归入文书档案范畴专门档案,科技档案范畴专门档案和特殊载体专门档案三大类."

(1)现行人事档案管理弊端:分散多头管理.

(2)建立人事档案中心问题.

(3)擅自建档,造档问题.

(4)擅自扣档问题.

(5)擅自弃档问题.苏霍姆林斯基曾经说过：“真正的教育是学生的自我教育。”在班级管理中，班主任应做好、点拨、调控工作，给学生更多的自，充分唤起学生的主体意识以及对班级的感、荣誉感，尽情表达他们的意愿，充分挖掘他们的潜能，使之真正成为班级管理的主人。为此，我进行了大胆的尝试。

(九)档案管理制度建设,标准建设方面的热点问题.

1.《归档文件整理规则》的讨论.内容涉及取消立卷"是否有助于保持文件之间有机联系" 规则的联合分类法中的分类标准问题

2.《文书档案保管期限表》的讨论.

3.《档案法》的修订.如档案的开放期问题.有的同志认为:"为了全方位的,系统的开放档案,笔者建议:不设置30年的开放期;而是档案从形成之日起就对,公民开放.""同时在开放之时要制定'安全例外'与'一般例外'."再如,档案的开放原则问题.有的同志认为:"档案开放原则,是指一切公民都有权利用档案馆的档案文件."而有的同志则认为:"档案的开放原则将发展为:一切公民都有权利利用档案部门(包括档案馆和档案室)保存的档案文件."

4.《政务信息公开条例》与文档信息的公开制度.

5.《电子签章法》及其对现代文档管理理念的影响.

（救急）求一份大学班级文书档案管理论文。不知道怎么开始写，求助

二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带录像设备的借阅室，但由于原因，这些工作未能按进行。

大学班级文书档案管理

本文就现代企业档案管理的现状进行了分析，指出了它的重要性，并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的长远发展非常重要，相应的档案管理工作者必须重视，并且不断地创新，切实地将工作落实到实处，唯有此才能促进我国档案管理事业的发展。

先应用名人的话来过度，

一、管理班级

一个团体不论大小，如果搞独裁、一言堂，那就愚昧落后，肯定搞不好。要管理好一个班级，就应该限度地发扬，充分调动学生的积极性，提高班级管理工作的效率。怎样实行管理呢？

（一）班主任应该有一颗公仆之心

实行管理，班主任首先应摆正自己的位置、心态，如果班主任总是高踞于学生之上，指挥学生，命令学生，动辄呵斥学生，那就没有。我认为：班主任不是保姆，不是警察，也不是监工，教师的职责是教书育人，就是为学生的健康成长服务的。所以我认为班主任是园丁，是船工，是学生的良师益友，更是学生的公仆。班主任的一切工作都是为学生服务，基于此，班主任应该俯下身子甘当“牛马”为学生服务。

（二）建立融洽、信任、互助的师生关系

“亲其师，信其道”，在平常的学习、生活中，我利用各种机会，努力与学生建立一种融洽、信任、互助的师生关系。师生关系融洽了，学生学习、生活就觉得轻松愉快，班主任工作起来也感到不紧张、不吃力；师生互信，便少了猜疑、对立，少了敌对情绪，班级工作也就得心应手；师生互助，班集体就有了无穷的力量克服前进中的阻力。一位教育家曾经说过,发火、打骂学生只能说明班主任无能。在建立这种师生关系的过程中，我体会比较深的一点是：对待学生要少批评多鼓励，少喝斥多赞扬，更不能打骂体罚学生。

（三）及时组建优良的班委会

一个良好的班级体，与班委工作有很大关系，倘若班委在学习和生活中没有表率和楷模作用，没有正气、大气。就会失去“群众基础”，失去“群众”信任和“群众”支持，全班务必陷入被动，一盘散沙。在原本以教师为中心的班级管理中，班干部总是由教师挑选、任命。尽管他们品学兼优，组织能力也较强，但是这种师选班干部的体制存在着隐患，群众基础不够稳固，不但不利于他们的个性发展，反而会滋长他们的优越感，形成自以为是、好教训人的陋习。因此，我班班干部的竞选采取自荐、讲演、他选三结合的方式进行。这样评选出来的班干部有威信，不会辜负大家的希望，更有利于班级工作的顺利进行。

在15班的班级管理工作中，首先：我通过班干部定期会议，加强对其工作的指导，更为重要的是通过这种会议去了解他们，鼓励他们，为他们开展班级管理工作壮胆，让他们放开手脚去干。并且还要这些班干部明确当班干部是为同学服务的，通过担任班干部，能锻炼人的工作能力，激发人的创造性。这个会，在刚开始的时候是两周开一次，每次自己也都参加，后来，就由班长负责召开，是否需要班主任参加由班长自己拿主意。

其次：为了尽可能地发挥每一位班干部的能动性，我安排我们班的主要班干部值日。每天两位班干负责当日学生考勤、检查教室内外卫生、检查两、维持自习纪律。负责处理班上偶发，遇到棘手问题，如不能解决的及时向老师汇报。填写值日班干记录表，表扬好人好事，揭露歪风邪气。

二、依法治班

班级师生关系融洽了,学生的主人翁的作用得到了发挥,班级管理还不够完善,因为仅凭热情不够,还应该有一定的规章制度遵循,为此我带领全班同学根据需要逐步建立、完善了一系列班规班法.

(一) 建立班规班法

在班级管理中，我学习了其他老师的一些经验，在班级出台了《小组考评细则》、《学生作业检查登记》、《班级每日日记》等规章制度，从而让值日班干能够对同学们做到赏罚分明，奖惩有度。而《五星排行榜》则是从学习，纪律，职责等等方面综合评价学生的一块园地，我采取2周一小奖，1月一的形式为五星前3名的同学进行奖励。通过这些竞争机制，就可以从各个方面去鼓励学生，及时发现他们的“闪光点”，时间一长便可形成事事有人做，个个都争先的良好局面。

(二）建立检查、监督系统

单有班规班法还不够,还应有一个完善的监督、检查系统,才能保证班规班法的顺利执行.我班采用的检查监督方法有:

(1)班干部反馈

每天的值日班干部根据各自分工,每天早晨利用时间把昨天各自分管的情况在班级公布,包括好人好事,情况,及时对班级工作提出意见或建议。

(2)班主任反馈

班主任在星期一班会时间,根据一周内观察、记录的情况作一总结,表扬先进指出不足。

三、狠抓学风建设，

为把我班建设成为班风正、学习优的文明班级体，经师生讨论分析出了以下几点。

（一）营造良好的学习氛围

（二）营造良好总结是指团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗？以下是我帮大家整理的档案个人工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。的学习环境

要提高学习成绩就必须有一个好的学习环境。为了保障学生能够在晚上安静的自习，提高他们的自习效率，我让值日班干维持晚自习纪律，如有学生讲话，则将该生的名字记下，如学生的名字一周有两次被记，那就请家长把该生带回家自习。

（三）搞活竞争

我认为通过竞争来提高班级学习成绩也是不错的。为贯彻该措施，每次结束，我将学生的成绩进行评比，分别给予奖励和指明不足。各位同学对自身的情况写出分析，包括自身的优缺点，制定相应的小，下次的奋斗目标。真正让每位同学做到心中有数，学习生活过程中有的放矢。

四、关注后进生的转化

众所周知，每个班都有一定量的成绩较的学生。我们班也是一样的。而如何对待这些生呢？是让他们自暴自弃，整天无所事事，搞坏班级的学风，进而影响班级的一些学习较好的学生呢？还是鼓励他们，让他们看到希望？我想，每一位班主任都会选择后者的。可怎样转化他们呢？

在我看来后进生的压力并不亚于生，他们在学校因为成绩不好经常会受到老师的指责，同学的讥笑，在家则受到家长的训斥，心里有一种压抑感，有厌学情绪，自信心不强。我们应主动采取适当的形式去栽培他们，及时表扬成绩有进步的后进生，让他们也体会成功的欢乐及喜悦。

我们班有一位女生，她上学期的成绩在年段排名总是在700名之后，有一两次还步入了年段800名之后。有一次在上上午一节课期间，这位女生身体不舒服。那时我不在班上，科任老师给我打了电话。接到电话之后，我马上带她去安海医院看医生。看完医生之后，由于一直联系不到她的家长，当时她还很虚弱，我就把她带到我的房间，让她在我的床上休息。在她休息期间，我们聊到了学习，当时我鼓励了一下她，告诉她只要努力就会有进步。没想到我这一句简单的鼓励，竟然让她的成绩突飞猛进。这学期的次月考她进步了100多名，考了年段500多名，而这次的期中考在年段排名486名。从她的身上我看到了关心和鼓励的神奇。

其实他们毕竟是孩子，需要关心和重视，教师的一个宽容的微笑，一句体贴的话语，一个会意的眼神，都会产生巨大的学习动力。

总之,我认为只要班主任能够尊重学生,关心、爱护学生,充分发扬,调动学生的积极性,再加上完善的班规班法和有效的监督反馈系统,班级管理工作就会得心应手。

类似格式可以参照一下

城市社区各类档案按下列办法进行整理、编号：

（－）文书档案按年度——问题（社区群管理、社区事务管理、社区、社区综合治安管理、社区人口与生育管理、社区环境卫生管理、社区文化教育管理、社区保障管理）分类，参照《归档文件整理规则》整理，按年度——问题——保管期限排列编号；

（三）科技档案中的基建档案按工程项目分类整理，按项目——时间排列编号；产品设备仪器控型号分类整理，接型号——时间排列编号；

（四）社区居民档案按居民小组或门牌、楼号分类，按户整理，按居民小组——拨号——门牌顺序排列编号；

（五）特种载体档案按载体形式分类整理，按载体形式——年度排列编号。

第十五条 一个社区构成一个立档单位，其所形成的档案为一个全宗。全宗名称由镇或街道和所在社区名称组成。

规模较大的社区所属单位符合立档单位构成条件的，其形成的档案可以作为金宗，自行建档管理；不能构成全宗的，由社区综合档案室集中统一管理。

谈档案检索的内容及作用管理论文

（二）会计档案按年度——类别形式（报表、帐簿、凭证、其他）分类整理，按类别——年度排列编号；

一 档案检索的含义

档案检索工作是把档案材料的内容和形式特征记录下来,存储在各种检索工具中,根据利用者的实际需要,方便及时地把档案查找出来,充分发挥档案的作用。从这个定义可以看出,档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,加以编排,形成检索工具的过程;档案信息查检是指利用检索工具查找所需档案的过程。档案检索工具是沟通档案信息资源和利用者的一座桥梁也是档案信息存储和查检的一座桥梁和通向档案宝库的一条捷径。档案检索工具的作用如图。

二 档案检索的内容

档案的检索工作包括档案信息的提取存储和检索查找两个方面的内容。

1、档案信息的存储

档案信息的存储樊际上就是编制档案检索工具。它的过程是:首先要对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录,每份文件或每个案卷经过描述后,成为一条记录或一个条目,然后对形成的档絮条目进行排列形成不同类型的档案检索工具。现在人们还把检索信息输入计算机,建立计算机检索数据库,更方便快捷。

2、检索查找

这是档案信息的查找过程,根据利用者的要求,通过各种检索工具找出所需要的档案。它的过程是:首先对利用者的检索要求进行分析,确定利用者所需档案的实质内容,然后综合运用档案检索工具,找出利用者所需要的档案。

三 档案检索工作的意义

档案检索工作对档案工作浅谈企业档案管理研究论文篇一及档案馆工作有以下的重要意义。

1、档案检索工作是档案利用工作的关键。每个档案馆的档案资料都是汗牛充栋、堆积如山,通过科学的检索工具和检索系统,人们可以方便快捷地找到所需档案,从而加以利用。

2、档案检索工作是档案馆利用工作水平的标志。能否及时、快捷、准确、系统地为用户提供所需要的档案是衡量档案馆工作的重要标准。因此档案检索工作是档案开发利用的前提条件,也是档案利用工作好坏的衡量标志。

3、档案检索工作是档案业务工作的重要学科。在档案管理信息化的今天,检索工作越来越成为一门重要的学科。如何利用现代科技,让更多的用户更快速方便地检索到所需的档案信息并在检索共享时不会出现信息堵塞,这些都是检索工作的重要课题,都需要检索工作者给予关注和解决。

四 档当今，随着市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展提供了手资料，是进行科学分析、 经验 总结 、制定发展方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企业及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于各方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。另外，档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。案检索工具的作用

档案检索工具是记录、和查找档案信息的工具,基本作用是存储和查检。档案检索工具在档案管理中具体表现为以下作用。

1、桥梁作用

在档案管理部门中,档案的数量庞大,并随着时间的推移而增加,内容繁杂。档案检索工具在档案资源和利用者的特定需要之间架设了一道“桥梁”,利用它可以较为迅速准确地获取所需档案。

2、交流作用

档案检索工具中存储了大量的档案信息,可以成为档案馆(室)与利用者、档案馆(室)之间的交流工具。

3、管理作用

档案检索工具记录了档案的主要内容和形式特征,集中、浓缩地揭示了馆藏档案情况,档案可以通过检索工具概要了解馆藏档案的内容、形式、数量等情况,为档案

管理业务活动提供了一定的依据。同时,各种检索工具还是档案查找档案、提供咨询、开展档案编研工作的必要工具。

五 档案检索工具的分类

档案检索工具的种类较多,根据不同的标准可以进行不同的分类。

1、按编制方式分类

档案检索工具按其编制方式可以分为目录、索引和指南。

(1)目录是将档案的着录条目按照一定的次序编排而成的检索工具。根据档案的不同层次及其内容可以编制成不同的目录,如案卷目录、分类目录、主题目录、专题目录等。

(2)索引是将档案及其组合的某一内部或外部特征及其出处按照一定的原则和方法

排列起来而成的工具。利用者可以根据这些索引找出具有该特征档案的存放位置或档号,如人名索引、地名索引、文号索引等。索引的排列顺序可以按汉字的笔画或按拼音字母的顺序排列。

(3)指南是以文字叙述的方式,综合介绍档案情况的一种工具,如全宗指南、专题指南和档案馆指南等。

2、按载体形式分类

档案检索工具按其载体形式可以分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具和机读式检索工具。

(1)书本式检索工具是将着录条目连续排列并装订成册的检索工具。其主要优点是体积小,便于管理,可以印刷出版,便于阅读,成本较低。

(2)卡片式检索工具是将一个条目着录于一张卡片,将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。它的优点是便于逐步积累材料,便于增减条目,便于调整条目之间的顺序,但卡片形成数量多、体积大,不便管理。

(3)缩微式检索工具是以缩微摄影的方式制作的,以胶片为载体的检索工具。其优点是节约空间,便于携带,但查询时需要通过专门的缩微放大识读设备。

(4)机读式检索工具是以代码形式存储在磁性材料上供计算机识读的`检索工具。其优点是占用空间小,检索扫描速度快,可进行多途径检索,但需要专门的设备及软件。

3、按检索范围分类

档案检索工具按照其检索的范围可以分为全宗范围的检索工具、档案馆范围的检索工具、专题范围的检索工具和馆际之间的检索工具。

(1)全宗范围的检索工具是以全宗的档案为对象编制的检索工具,如案卷目录、案卷文件目录、全宗指南等。

(2)档案馆范围的检索工具是以档案馆的全部档案为对象编制的检索工具,如全宗目录、分类目录、主题目录、档案馆指南、人名索引、地名索引等。

(3)专题范围的检索工具是以某一专题的档案为对象编制的检索工具,如专题目录、专题指南等。

(4)馆际之间的检索工具是以某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题范围内的档案为对象编制的检索工具,如馆际档案史料指南、联合目录等。

4、按功能分类

档案检索工具按其功能可以分为馆藏性检索工具、查检性检索工具和介绍性检索工具。

(1)馆藏性检索工具是反映档案实体管理体系及其相互关系的检索工具,如全宗目录、案卷目录、案卷文件目录等。

(2)查检性检索工具是脱离档案实体的排列顺序,从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具,如分类目录、主题目录、专题目录、人名索引、地名索引等。

(3)介绍性检索工具是介绍档案内容及其有关情况的检索工具,主要是指南,如专题指南、全宗指南、档案馆指南等。

有没有档案学专业的，给个题目

三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的'档案工作环境。

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