当作为学生联系导师时,专业的邮件沟通至关重要。主题行是导师决定是否打开邮件的重要因素。以下是编写有效主题行的技巧:
如何撰写联系导师的邮件主题
保持简洁:主题行应简洁,不要超过 50 个字符。
具体说明目的:明确说明邮件的目的,例如“关于论文的查询”或“寻求推荐信”。
专业且有礼貌:使用正式的语气,避免缩写或非正式语言。
避免使用所有大写字母或感叹号:这种做法被认为是不专业的。
示例主题行:
关于论文的查询 寻求推荐信 有关实习机会的询问 申请研究助理职位 安排办公室会面
不要询问导师的个人信息
在主题行中询问导师的个人信息,例如询问他们的健康或假期计划,是不合适的。应在邮件正文中询问这些问题。
额外提示:
在发送邮件之前校对主题行:确保没有拼写或语法错误。 考虑导师的偏好:如果导师在课程网站或公告中提供了联系偏好,请遵循这些指示。 使用关键字:针对导师的特定专业领域或研究兴趣使用相关的关键字可以提高邮件被注意到的可能性。
示例主题行(案例研究):
场景:学生希望索要导师的推荐信用于申请研究生院。
有效主题行:推荐信请求 | 研究生院申请
无效主题行:求求你给我写封推荐信!
另一个场景:学生希望向导师询问如何准备一篇研究论文。
有效主题行:论文写作指导 | 研究论文
无效主题行:帮助我写论文!
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