执行摘要是报告或提案中的关键部分,因为它为读者提供了项目的概览、主要发现和建议。有效地编写执行摘要对于吸引读者并激励他们采取行动至关重要。这里提供了一个分步指南,帮助您编写一份引人入胜且信息丰富的执行摘要:
执行摘要的有效编写指南
1. 确定目标受众: 明确识别您的目标受众,并根据他们的知识水平、兴趣和需求调整您的语言。
2. 陈述问题: 简明扼要地说明报告或提案的目的和所要解决的问题。
3. 描述方法: 概述您用来收集和分析信息的步骤和技术。
4. 呈现主要发现: 重点介绍您研究或分析中最重要和相关的发现。使用数据、图表或图表来支持您的论点。
5. 提出建议: 根据您的发现提出明确、可操作的建议。清楚地陈述您的建议,并提供支持证据。
6. 总结主要观点: 重申执行摘要的主要观点和结论。强调报告或提案最关键的要点。
7. 避免技术术语: 使用清晰、简洁的语言,避免使用过多的技术术语或行话。
8. 校对和审查: 仔细校对您的执行摘要,检查是否有语法、拼写或事实错误。请同事或导师审查您的摘要,提供反馈意见。
示例:
优化客户体验的执行摘要
问题:客户满意度下降导致了收入损失。
方法:使用定量和定性研究方法,通过调查、焦点小组和数据分析收集数据。
主要发现: 客户对漫长的等待时间和复杂的结账流程感到沮丧。 网站导航不直观,导致客户难以找到所需信息。
建议: 实施自动聊天机器人以减少等待时间。 简化网站结账流程,提供多种付款选项。 重新设计网站,使其更加用户友好,提高导航性。
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