前言

会议室使用管理规章制度

为保障会议室的使用效率和规范性，制定本规章制度。所有部门和人员应严格遵守本规章制度，确保会议室的合理使用和维护。

适用范围

本规章制度适用于本单位所有会议室，包括大会议室、中小型会议室以及多功能厅等。

预订流程

会议室预订必须提前通过统一的预订系统或指定的部门进行。 预订时应填写相关信息，包括会议主题、时间、人数、设备需求等。 预订部门或人员应对会议室的使用时间和设备需求进行审核，并发出预订确认通知。

使用规范

会议开始前，预订部门或人员应提前到达会议室，检查设备是否正常，并做好会议准备工作。 会议期间，应保持会议室清洁整齐，严禁吸烟或饮食。 会议结束后，预订部门或人员应及时收拾物品，清理会议室，恢复原状。

设备管理

会议室提供的设备仅限于会议使用，不得用于其他用途。 会议期间，应注意设备的使用和维护，如有损坏或遗失，应及时报告相关部门。 会议结束后，应关闭所有设备，切断电源。

费用管理

会议室使用一般不收取费用。但若使用特殊设备或服务，需按照相关规定缴纳费用。 费用由会议预订部门或人员承担。

违规处罚

未经预订擅自使用会议室的，给予警告处分。 损坏会议室设备或设施的，根据损坏程度给予相应处罚。 会议期间违反使用规范的，给予警告或批评教育处分。 多次违反本规章制度的，由单位相关领导酌情处理。

附则