四象限 重要性 急需性

重要性紧急性的四象限模型，给你做个参考。

【时间管理】四象限重要性

【时间管理】四象限重要性

【时间管理】四象限重要性

可以看到，在图上，相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限，横轴为紧急性，纵轴为重要性。从右上角开始逆时针数，象限为重要和紧急，第二象限为重要不紧急，第三象限为不重要不紧急，第四象限为紧急不重要。

值得注意的是，事情重要性和紧急性并不是的，而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的。

好了，接下来，我们说说这四个象限的内容。

象限，非常重要、非常紧迫，我们可以理解为“救火”的事情，通常为重要项目的突发状况，意外和困难，或者即将到期的重要工作。

第二象限，时间上不紧急但具有重要影响，一般为“规划”类的工作。例如重要工作的、筹备、预算，一些隐患问题的预防措施等。

第三象限，既不重要也不紧急，我们可以理解为“玩乐”类的事情，如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等。

第四象限，虽然不重要但需要尽快处理的，一般为一些“应付”类的工作，应该快速处理完成，不要占用自己太多时间。例如流程手续、同事的咨询等。

时间管理四象限是什么

时间管理四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

第二象限：

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限

时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生，一经面世，得到众人的认可和支持，所以基本上现在如果要讨论时间管理，那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性，由此划分成四个区间分别是重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗?

重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，尽量不要改动它，因为一旦已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念，我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急：危机;重要不紧急：文案工作;紧急不重要：协调沟通;不紧急不重要：琐碎事务。危机外还要加上交办的紧急事务。这是一个现实情况，我们需要正视的情况，因为我们是团队组织架构，团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务，当然也就是重要而紧急了，但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞，因为有时候交办的事务并不一定紧急，作为执行者应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急：写总结和，按照原定所开展的各类工作，如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要：临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要：这个难总结了，看看其他部门发的邮件，闲余时间打牌唱歌，看看上网浏览，或者找个地方晒太阳发呆。

不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同，看心理医生，进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急，但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天，每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说，看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前，一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。归类划分很重要，但更重要的是我们应该用什么样的方式来处理四个象限的事务，才能保证我们的时间管理能够有效进行。

针对四个象限的事情，相当多的资料给出了这样一个处理的指导意见：象限的事情要马上去做，第二象限的事要安排好去做，第三象限的事是授权别人去做，第四象限的事是尽量不要做。我们接下来逐个，首先是重要而紧急的事情，要马上做，这是没有问题的，但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻都要记住这样一个原则，就是马上做之前还有一个动作，就是判断这件事情能否往第二象限重要不紧急的方向转移，或许大家的结论都是悲哀的，现实状况下几乎是不可能的，但是如果我们作为自己时间的管理者都不能坚持来主导自己的时间，那么根本就不会有人会帮助你管理时间的，这也是反映了时间管理的重要原则就是自主性。在面对紧急重要的事务的时候首先思考能否转移，询问事务的发起者发表自己的意见争取将事务的性质进行转变，另外还有就是提前准备。

第二象限是重要而不紧急，这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作中有序开展的内容了。因为是和目标高度吻合，而且已经提前做好了、有充分准备的工作，理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。而现实当中却是恰恰相反，第二象限的工作受到了和第三象限工作的挤压和阻拦，使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急，因为原本好的时间都被紧急的事情占用了，的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作，我们要有一个坚持的态度，坚持一个原则底线，不管其他紧急的事情如何扑面而来，也不要让其影响到这个象限的事情。一旦发现紧急的事情造成恶劣的影响，有人就会说那我加班来处理不就行了嘛?加班就是一种不良现象，就是因为时间管理不科学才迫使你要加班，所以说时间管理中出现加班就是管理失败的表现了。在四个象限当中，第二象限的工作是重要的也是体现我们的时间管理的质量的，这是时间管理中的原则。

第三象限是紧急不重要，这是一个很纠结的区域，既然是紧急的事情，那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它，但是它却不重要，也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的，是属于额外的不可预见的事情，而且为关键的是，这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎，会导致极其恶劣的后果，那可如何是好。好多网络上的材料给出的指导意见是：授权别人去做。先不讨论这种方法的实际作性，光是这种做法的逃避态度我觉得就不是很恰当了。凭什么别人就愿意接受你的授权呢?凭什么你就能授权呢?重要的是?有多少人具备这种授权的资源呢?或许有些人能过做到，例如管理者确实可以将一些紧急不重要的事情，例如出席其他部门组织的一些本部门关联性较低的会议。但这些都是针对具备管理权限的人所设置的。起码一点---授权是目标管理的一种手段，其存在的基本因素是必须有部属。而对于大部分没有部属的人而言，授权似乎只是一种飘渺虚幻的概念而已。对待紧急不重要的事情，我给出的意见是可推则推，推不掉也要告诉对方你的态度，另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急不重要”的事务记录下来，作为下次对方又要你处理类似事务的谈判。当然，推的意思不是说要推卸，推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽能力将其转化为不紧急的事务。在再说上面提到的授权，在我看来恰恰是这样的授权过多过滥，而导致了很多人每天不得不面对众多的“紧急而不重要”的事务的一个重要原因。或者我们的一些管理者在要求自己的部属在执行一些临时下达的任务的时候，想一想是否自己就是那个造成自己部属过于忙乱的原因之一。

后一个象限是不紧急不重要，相对而言，我是不认可这个象限的说法的，哲学上说：存在的就是有意义的，任何事务都有着其存在的价值，就算是不紧急不重要，但并不代表它没有作用。但是翻遍我能看到的所有关于四象限法的材料中都对第四象限的事务是这样一个态度：不紧急不重要的事务，尽量取消不要去做。在讨论应该如何对待第四象限的事务前，我们首先来对这个定义套进我们认为想匹配的事务：看电影、锻炼身体、打牌、聊天、唱卡拉OK、浏览与工作无关的网页。。。。。。我提供我的态度和大家分享：这些看似不重要的事情其实是我们工作和生活中的润滑剂，是调节工作强度和生活压力的的调和品，就拿锻炼身体来说，有些人会认为这是属于重要不紧急事项，所以有人会很有规划的锻炼身体，也有人喜欢看电影，所以每周看一场。所以结论就是：这些放在第四象限的事情有些我们要根据自己的价值观取向来决定是否需要调整，那些看似无关紧要的事情也请做好规划，只是规划的时候要有意识的将其所占时间的比例降到，例如打牌唱歌，每天都要参与，那就不是娱乐活动而是成为一份工作了。

四个象限的事务因应其重要性和紧急性，在我们的时间安排中占据比例各不相同，这里给出一个参考比例大家可以对照自己的实际情况进比对分析，象限占20%，第二象限占65%，第三象限站10%，第四象限占5%。这些数值只是反映了一个概念，没有的意义，因为实际上没有人能过做到准确无误的统计每时每刻所发生的事情所占用时间的量。后我们总结一下，时间矩阵也叫四象限法是提供给我们一项对待时间管理的工具和概念，让我们在做和面对各项事务的时候要有一种良好的态度习惯，不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。

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时间四象限的主要内容是什么

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，

把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

1、既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、

2、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、

3、紧急但不重要(如电话、不速之客、部门会议等)、

4、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

时间管理四象限法则是什么？

时间管理四象限矩阵，顾名思义，它是一个由X轴和Y轴组成的，包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度，越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度，越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限，分别代表了重要紧急的事，重要不紧急的事，紧急不重要的事，不紧急不重要的事，如下图所示：

通过这四个象限，你可以把你每天杂乱无章的事项进行有序的归类，筛选出更重要，更紧急，优先级更高的工作和任务，并把主要的时间精力都集中在这上面。下面，我们就具体来看看这四个象限：象限：重要且紧急

这个象限的任务，既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲，重大的项目谈判，或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避，也没法拖延。必须优先做，马上做。

第二象限：重要但不紧急

有哪些是重要但是不紧急的事情呢？举个简单的例子，比如你坚持每天学外语，比如你的自我提升，比如你的副业创业。这些事情都不紧急，但它们都是对于你很重要的事情，需要你有，并且持续的投入时间去做。

第四象限：紧急但不重要

和第二象限完全相反，这类事情很紧急，但是不重要。比如，今天是商场打折的后一天，你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高，但又需要迫切去完成。我的建议是，针对这样的事，如果可以授权他人去完成是的，尽量把时间投资在象限和第二象限上。

时间管理四象限法则是把时间按照重要和紧急两个维度进行划分，形成四个象限。

象限为既重要又紧急的事项先处理。

第二象限为重要但不紧急的事项要次优先处理。

第三象限为紧急但不重要的事项要根据实际情况判断处理。

第四象限为既不重要又不紧急的事项尽可能不处理。

时间管理策略的重要与紧急的四象限图

华伦·巴菲特是美国乃至全世界的投资大亨，亦有股神之称。他永远选择重点企业作为投资标的，而非散弹打鸟式地分散有限资源；也只选择对他本身而言具有竞争优势的企业。巴菲特抓紧重要的投资项目，集中火力深耕与精讲的思维，非常值得大家参考。这里介绍重要与紧急的N字型法则，你可依工作的紧急度及重要性，将不同类型的工作区分为四大象限：

如何用四象限图高效处理工作？

在时间管理当中有一个的四象限图，能够帮助我们更好地管理自己的时间。在工作当中也有一个四象限图，能够帮助我们高效处理工作。这四个象限的判断标准分别是事情的优先顺序、对事情的忍受程度、提升效率和能否外包任务。

个象限是事情的优先顺序。时间管理四象限分别为重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。想要高效处理自己的工作，首先就找找出重要、紧急并且能够发挥自己特长的事情。比如在遇到一件事情的时候，不妨问问自己这件事情是否是重要紧急的事情，自己是否能够充分发挥自己的能力，不完成的话会不会影响团队的工作进度等问题，从而来确定事情的优先顺序。

第二个象限是对事情忍受程度。我们的天性让我们在选择事情的时候通常是先易后难。所以当我们的工作当中出现太多让你觉得难以忍受的事情，我们就要反思一下出现这种痛苦的原因是什么。是否是因为自己前期拖延导致后期工作难做？或者是因为自己在这方面的技能不足，导致自己做起来难度太大？通过对事情忍受程度的分析来让自己努力学习，从而提升工作能力，达到高效工作的目的。

第三个象限是提升效率。一方面是学会“甩掉背上的猴子”，把不重要不紧急的事情合理地安排给相关工作职能的人；另一方面把常规化的工作流程化，减少重复劳动的精力浪费，提升自己的效率。

第四个象限是外包任务。尽管这个倡导通才，但我们不得不承认在很多时候我们的精力和技能并不能覆盖工作的方方面面。遇到这种情况的时候，我们就要善于把这些事情外包出去。比如你需要做一份漂亮的投标书，基本内容已经准备妥当，那么这个时候设计和装订的事情就可以交给专业公司去做。

以上方法希望对你有帮助。