做考勤表的详细步骤

使用钉钉考勤，可以直接在电脑端导出考勤表，考勤报表一键导出，考勤、请，自动汇总，不需要人工做考勤表。

员工考勤打卡表格 公司考勤打卡表格

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一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名。

3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

6.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

二、制作宏按钮

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图3)。

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动到B列的其余单元格中。

三、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，后单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”

四、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病”、“事”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行。

2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这里设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

步骤/方法

步：画表格

打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步：设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。

公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们人的习惯，还要把显示为小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动AH2单元格，效果如下图：

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月后一天的日期，即5月31日，后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

第三步：考勤符号

先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

第四步：考勤统计

考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是了AL4:AP5的样式）

由于个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动功能把这个公式到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动，一直到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了引用符号“$”，所以在拖动中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的作，而且在公式中灵活使用引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

第五步：设置条件格式

到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

1.有时候我们需要做考勤表，有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1，B2单元格输入1，2

2.鼠标移动B2单元格的右下角，按着不放，拖到31

3.选住左上解的地方就是A 和1的地方

4.统一调整宽度，调到不多就可以

5.插入行和列打上月份考勤表序号，姓名，备注再给表格加个框线

6.在文件－－页面设置里面，方向－－选横向

7.点打印预览的时候有下一页，看到有框线出现在虚线的外面，就是有两页我们就要调整页面

8.点视图－－分页预览

9.上面提示怎么作，就是鼠标拖动虚拟分页符，点确定

10.分别拖动向左和向右，变成一页了，

10.点视图－－普通

11.这样就是一页了，到这里就可以打印，出来就是一张上面的

有时候我们需要做考勤表，

1. 有Excel很方便就可以做一个月考勤表

打开Excel

在A1，B2单元格输入1，2

2.鼠标移动B2单元格的右下角，按着不放，拖到31。

3.选住左上解的地方 就是A 和1的地方

4. 统一调整宽度，调到不多就可以

5. 插入行和列 打上月份考勤表 序号，姓名，备注 再给表格加个框线

6. 在文件－－页面设置里面 方向－－选横向

7. 点打印预览的时候有下一页 看到有框线出现在虚线的外面 就是有两页 我们就要调整页面

8. 点视图－－分页预览

9. 上面提示怎么作，就是鼠标拖动虚拟分页符 点确定

10. 分别拖动向左和向右

11.变成一页了， 点视图－－普通

12. 这样就是一页了 到这里就可以打印，出来就是一张上面的

用EXCEL制作考勤表，怎样制作这样图示的方法如下：

1、选中所有要注释的单元格，如：B1:B100，

2、打开数据有效性，

3、选择输入信息标签，

4、“选定单元格时显示输入信息”前打勾，

5、“输入信息”框下输入考勤符号，

6、确定。

这样设置完再进行输入的时候就可以选择需要的符号了。

1： 考勤表必须如实、统一填写；

2： 左上角备注部门；

3： 月份填写准确；

4： “星期”栏里面，进行标注，以便检查时一目了然；

5： 人员名单顺序按职位进行填写；

6： 有双重考勤的人员，两个部门都必须进行考勤，以便核实；

7： 人员考勤归属问题，管理人员和劳务公司人员分开统计，劳务人员由劳务公司的劳动力（含生产主管）进行统一考勤；

8： 月末部门负责人核实并签名。

Excel小技巧

1.

首先将表格的前三行去掉边框,之后在A列的A4单元格开始输入名字,

2.

选中A1到H1,双击单元格输入公式:=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表),

3.

在B3输入1,向右填充到31,在B2输入所在月的天,向右填充,选中输入的日期,点击“设置单元格格式”,在数字一栏选择“自定义”...

4.

在不用的单元格部分输入考勤的标记,比如请、正常、迟到,选中输入的部分,在名称输入框内输入“选项”,该组数据的名字就是“选项”,

怎样制作员工考勤表

人员出勤是每个公司或者单位都非常关注的东西，那下面来讲解一下怎么用excel制作专业的人员考勤表。

1、打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

2、为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。

公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们人的习惯，还要把显示为小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动AH2单元格，效果如下图：

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月后一天的日期，即5月31日，后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

3、先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

4、考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是了AL4:AP5的样式）

由于个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动功能把这个公式到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动，一直到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了引用符号“$”，所以在拖动中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的作，而且在公式中灵活使用引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

5、到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel制作考勤表的步骤基本上属于通用类型的，适合很多公司使用，大家也可以根据自己的情况个性设置。

打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法，以此来计算员工当月的应付工资情况。因此，制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。

1、考勤表常用函数、公式介绍：

首先，基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图， 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么 C2=IF(A2-"08:30">0， "迟到"，"")即可。

3、设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则 C2=IF(B2-"17:30"<0，" 早退"，"")即可。

4、如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈(实际情况可能更复杂，比如说病、事、带薪年等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4，"√")

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

6、双击C2，输入公式 ：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"上班"，IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"下班"，"")) ， 左手按住 Ctrl+Shift， 右手按下回车运行公式并向下填充公式。

7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))返 回的是“张三”当天打卡的小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6)) 返回的是“张三”当天打卡的值;外面嵌套IF达到效果是：如果B列时间等于“张三”当天打卡的小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域，点击【 插入 】-【 数据表】， 按照默认设置创建。

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到表相应位置，并整理格式如下：

10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天早和晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

语音内容：

大家好，我是时间财富网智能时间君，上述问题将由我为大家进行解答。以wps表格为例，制作考勤表格的方法：

1、首先，找到电脑桌面上的wps表格。

2、然后双击图标，进入wps表格制作界面，可以选择购买wps稻壳会员，就可以已经制作好的考勤表。

3、当然，也可以选择自己制作考勤表，在“我的wps”后面有一个小加号，可以单击它来创造新的表格，然后制作考勤表。

4、单击加号后，有很多种模式的选择，选择普遍的模式。

5、然后对表格进行基础作，比如合并单元格、输入考勤表的标题。

6、接着就是设置时间，单击所设置的时间；然后选择“设置单元格格式”，在“数字”列表里选中“自定义”，然后在右侧输入“a”，单击确定就可以显示星期几了。

7、在一个不用得表格列中输入对考勤的标记。

8、然后，选中需要填写的单元格，单击“数据”。选择“有效性”然后设置刚才所写的序列。

9、后再写上员工名字，这样一张简单的考勤表就制成了。

如何制作活动的考勤表，改变月份，后面的日期和星期都会自动变化

可以用EXSL表格进行制作。再进行排版核算。

如何制作统计考勤表格

制作步骤：

1首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

2选择A1:H1，选择【合并单元格】。

3双击合并后的单元格，输入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

4在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的天数显示空白。

5在B2输入当月的天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

a，并点击【确定】按钮。

这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格，输入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

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如何做员工的出勤工资表 做考勤表的方法

1、首先打开Excel 2010。

2、然后在行输入基本的工资项目。

3、接着几行工资项目，并在后面排上编号。

4、然后输入对应员工的工资情况，并进行编号。

5、接着全选表格并点击“开始”下面的“排序与筛选”。

6、点击“自定义排序”。

7、然后设置列的主要关键字为列G，排序依据为数值，次序为升序，并点击“确定”。

8、接着就制作好了工资表，将G列的编号清除后打印即可发给员工。