前言

会议制度管理制度及流程

会议是组织开展工作的重要形式，有效管理会议对于提高会议效率、保证决策质量至关重要。本制度规范会议制度管理制度及流程，确保会议的规范化、高效化和制度化。

一、会议制度

1. 会议类型

根据会议性质和目的，会议分为以下类型： 决策会：讨论和决定重要事项的会议。 汇报会：汇报工作进展、情况和问题的会议。 研讨会：深入讨论特定问题的会议。

2. 会议发起与召集

会议由有权发起会议的部门或负责人提出。 会议召集人负责通知与会人员、确定会议主题、拟定会议议程。

3. 会议筹备

会议召开前，召集人应收集参会人员意见、准备会议材料、确定会议地点和时间。 会议室应提前预订，并做好会议布置工作。

二、会议流程

1. 会前

参会人员应提前了解会议议程和相关材料。 召集人应确认与会人员出席情况，并进行必要的调整。

2. 会议中

会议按预定时间开始，由召集人主持。 按照议程逐项进行讨论，由主讲人汇报或发言。 与会人员积极参与讨论，提出意见和建议。 召集人做好会议记录，记录会议的主要议题、讨论内容和决议。

3. 会议后

召集人整理会议记录，提交会议纪要。 会议决议由相关责任部门负责落实和跟进。 参会人员应及时反馈会议信息，做好会议效果的评估。

三、会议考勤与请假

会议考勤由秘书或相关人员负责。 因特殊情况无法出席会议的，应提前向召集人请假，并指派代理人参加。

四、会议记录与归档

会议记录应真实、准确地反映会议的内容和决议。 会议纪要应在会议结束后及时撰写，并交由相关部门存档。