备用金是一种由单位设置的特殊资金，用于应付紧急情况下的临时性开支。为了保障备用金的合理使用和管理，单位应制定健全的备用金管理制度。

备用金管理制度，保障财务安全

一、备用金的设置和范围

单位根据实际需要，在预算中确定备用金的总额和用途。备用金的用途主要包括：

- 应急开支：如突发事件、自然灾害等造成的损失； - 非正常开支：如临时性出差、招待等无法预见的开支； - 小额开支：如零星材料、办公用品等无法通过正常采购程序报销的开支。

二、备用金的管理

备用金由专人保管，并建立严格的领用和报销制度。

1. 领用： - 需填写领用单，注明领用人、领用金额、用途和用途。 - 备用金保管员审核后，在领用单上签字并发放备用金。

2. 报销： - 领用人使用备用金后，应及时提供相关票据和证明材料。 - 备用金保管员审核后，在票据和证明材料上签字，并收回相应金额的备用金。

3. 定期盘点： - 单位应定期盘点备用金余额，核对账目和实际金额。 - 盘点结果如有差异，及时查明原因并更正。

三、备用金的监督和处罚

1. 监督： - 单位财务部门负责对备用金管理进行监督，定期检查和抽查。 - 内审部门定期对备用金管理进行审计，发现问题及时提出整改意见。

2. 处罚： - 违反备用金管理制度，挪用、截留、贪污备用金的，视情节轻重，给予相应处罚。 - 造成重大损失或经济犯罪的，依法追究刑事责任。