公文是政府和企事业单位在行政管理活动中使用的一种具有特定格式和内容的书面文件。作为公务人员或企业办公人员，掌握公文写作基础知识至关重要。

公文写作基础知识：指南

一、公文的分类

按发文机关分类：中央公文、地方公文 按发文对象分类：上行文（向上一级机关发出的公文）、下行文（向下一级机关发出的公文）、平行文（同级机关之间发出的公文） 按内容分类：请示、报告、通知、公告、议案、决议、公函等

二、公文的格式要求

页眉：标明机关名称、公文密级 发文机关：标明发文单位全称 发文字号：由发文机关代码、年度顺序号和发文类型组成 主送机关：标明文件主要受众 抄送机关：标明文件应当知悉的机关 标题：简明扼要地概括公文主要内容 正文：按照一定顺序和逻辑结构叙述公文事项 附件：如有，需要标明附件名称和数量 印章、签署：加盖发文机关印章，并由负责人签字

三、公文写作的语言要求

规范准确：用词精准、语法正确 简洁明了：表述简练扼要、含义清晰 客观真实：反映客观事实、避免主观臆断 礼貌合规：尊重受文者、使用得体语言 使用专用术语：在专业公文中使用专用术语

四、起草公文的一般步骤

1. 了解公文内容和目的 2. 调查研究，收集相关资料 3. 确定公文类型和适用格式 4. 拟定公文标题和正文 5. 校对审核，确保公文准确无误 6. 签字盖章，正式发文