公司买办公用品，怎么买比较划算？到哪里买？

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

直接与厂家和厂家当地商分别洽谈。然后把商的报价下降15%，要求厂家直供到本公司。

办公用品采购方案 办公用品采购方案300多页

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其理由是商的毛利一般都是20%，然后你压价15%，留点空间给二、办公耗材：厂家作物流或快递费用。

去当地的小商品批发城，纸也可以找小型的厂家，买的多都会很便宜的。

个人感觉网上买，或者找批发市场买比较划算

嘉兴市小学学校办公用品怎样采购的

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。科室领用时，应征得本科科长同意。

如果量大一般都是招标采购；量小就找个办公用品供货商统一采购。

嘉兴市小学创办于1905年，迄今已有一百多年的历史。嘉兴市小学是一所省的现代化、化学校。学校现有东、西两校区。

基本概况5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

学校现有教学班75个，学生3704名，教职工183名学校秉承在百年发展进程中逐步形成的质朴务实与开拓进取相融合的实验精神，经过多年的探索实践。

以“为学生的和谐发展奠基”为主导的办学理念，在此理念的统领下，学校在教育管理、德育、课堂教学、教师专业发展、教育评价、校本课程建设等领域进行了相应的改革探索，形成了以“和谐教育”为特色的整体风貌 和显著的育人效益。

以上内容参考

新公司成立，需要买一些什么样的办公家具呢？

4、书写 修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

新公司成立，需要置办的办公室用品主要分为：办公家具、办公设备、文具用品、办公耗材和财务用品。

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜。

1、办公桌椅、及文件柜资料柜和文件资料夹等。接待室沙发茶几。

2、办公电脑与打印复印机及打印纸、墨盒等，还有笔、笔记本等等。

3、饮水机和一次性水杯、南方潮湿地方还可以考虑干燥机等。

4、根据公司的行业特性，所需要的其他工作、办公用品。

5、灯泡、茶杯等易损备件。

楼主去看看圣奥花立组合，这个组合方便，色彩丰富，关键是质量又好又实用，圣奥办公家具楼主肯定听说过吧，大品牌质量硬的很，设计也时尚大方。

如何制定物业管理公司的采购制度和相关采购流程

4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

这题实在有难度

主要还是要看物业公司本身架构情况来决定的,我简单说说我的做法你参考看看吧

首先要建立仓库管理制度,订出各类用品的要求库存量,具体用量由各使用部门申报经验使用量来决定库存量需要多少

每月由仓库及各使用部门提出月度申购表,仓库提出的是补充库存,使用部门提出的是下月工作计画中额外需求物品

采购部在收到申购表时先做初步审查确认,再交由核定确认是否同意请日用品：生活用纸、一次、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品购

经同意请购的物品由采购部进行询价及比价,在询价的过程中需与使用部门进行确认物品是否达到要求,在符合要求条件再选择性价比高的购买,所有购买回来的物品均需先辨理入库建帐,再由使用部门至库房做领料的动作,以确保帐料相符

简单的说就是这样了,实际作上还有些细节就要应时制宜了

单位里一般采购哪些办公用品？

④钢笔（是财务专用的那种）

一、文具事务用品：

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、

档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄：装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、

杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、、交换机、路由器

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

1、手工记账：

①账本（总账、明细账、日记账等等）

②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

⑤墨水（蓝、黑、红色）

⑥算盘（基本用计算器）

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等），有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑（含打印机、能接入宽带办公家具采购不仅仅是找一家比较好的商家就行，其实做每一件事情都是有艺术的。采购办公家具要从公司的利益出发，全方位考虑，下面我们就具体的来说说办公家具采购这个问题。）

②电脑记账凭证

③财务软件

⑤墨水（蓝、黑、红色）

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

七、标签机

打印条码，标签。固定资产注明，网线，线缆明细。

参考资料来源：

采购前要做哪些准备

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

摘要：办公用品采购前要做哪些准备?一些中小型公司可能没有专业的采购部门，很多办公室日常需要用到的耗材，都是由文员或前台来完成的，因而对于从来没有采购过办公用品的人来说，需要做那些简单的准备工作呢，办公用品采购前的准备和能不能齐全的采购到公司所需的商品有着密切的联系，当然也能够为公司节流。办公用品采购指南采购前要做哪些准备

新公司的成立需要的办公家具还是比较多的，不过加以您酌情购买，首先确定您的办公室大小，需要购买多少员工办公桌，然后配套活动柜，办公椅，然后会议桌，培训椅，老板办公室需要班台，班椅，班前椅，背景文件柜，沙发，茶几，洽谈桌椅等，新公司成立需要的还是较多的，所以买新品的话不是很划算，如果能接受建议购买二手的办公家具哦！

、办公用品清单的撰写：绝大多数的人都觉得自己的记忆力是的，但是真正需要用的时候，经常会出现让我想想或者等我想到了再打电话过来的情况，采购办公用品来来四五个电话，的浪费人力物力。而写好一份办公用品清单，按照清单来采购所需的商品，不但在种类上不会遗漏什么，在数量上也能够很好的掌控。更加重要的是，不会忘记自己买了什么，没有买什么。

第二、选择一个知名品牌：不管哪里，都会有很多办公用品公司是不专业的，在这种公司订购了之后，需要过很多天才会送过来，对于企业的办公来说，必然会带来很多不便，而像优胜这样的大公司则能够避免这些问题的发生。

第三、产品的质量很重要：采购回来的办公用品质量怎么样，直接影响到员工的办公效率，这一点也是需要在采购之前做好调查的。

第四、办公用品采购需要综合考虑，大到机械设备，小到图钉等等，无论是办公用的还是生活用的，又或者是一些员工方面的产品，都必须考虑的详详细细。

办公用品采购清单

⑥算盘（基本都用计算器）

办公用品是指人们日常工作中使用的辅助用品，而它主要的被用于企业单位。它包含的种类非常多，而每一大分类下又细分着很多的小类，所以办公用品真是我们工作中的友好的合作伙伴。那你知道办公用品清单是什么吗?下面是我精心为大家整理的办公用品采购清单，欢迎阅读。更多办公用品采购清单相关内容请关注实用资料栏目!

办公用品采购清单

一、文具事务用品

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄：装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

8、电子电器用品：排插

二、办公耗材

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

四、办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机2.办公用品采购详解及领用、多功能一体机、扫描仪、相机、、交换机、路由器、猫

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

六、财务用品

包括：

1、手工记账：

①账本(总账、明细账、日记账等等)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(现在基本上都用计算器了)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买)，有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(现在基本上都用计算器了)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

办公用品采购清单图解

怎样制定办公用品的管理办法？

办公家具采购中一般外企就喜欢购买的产品彰显公司的地位；创立之初的小公司就会选择低价格的产品；发展得比较成熟的中型企业比较看重质量实用和时尚并举；当然有的企业也倾向定制办公家具，把自己企业的logo标识上去。

办公用品管理制度

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

章 总则

第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”）

第二章 办公用品

第三章 办公用品采购

第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、724小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条 办公用品采购传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章 办公用品分发领用

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章 办公用品管理

第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章 附则

第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报批准后执行，修改时亦同。

公司办公用品的管理办法

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围

适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。

3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

5、具体规定

5.1、 办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先并报及人事行政中心、批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、批准后交人事行政部助理统一购买。 C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

6、惩罚

6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

7、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

办公用品管理制度

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。

办公用品管理制度

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购小组的监督指导下进行。采购小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：

需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购小组有关成员→在采购小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在上签字→有关按规定批准权限审签→财务科核销。

6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购小组的监督指导。

二、办公用品的保管

1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取

2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物或领取登记本上签字。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

6、为接受监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用

1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守作规程，及时关闭电源。定期维护保养，限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接人应负赔偿。

办公用品管理制度

为规范中心办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购小组的监督指导下进行。采购小组组长由中心主任兼任，副组长由办公室主任兼任．成员由有各科室负责同志组成。中心办公室是采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购小组及有关领B类限额使用消耗品类签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的．由中心办公室主任暨采购小组副组长审批；一次性支出在200元以上的，由中心主任暨采购小组组长审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向中心办公室提出购物申请→中心办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告采购小组有关成员→在采购小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在上签字→有关按规定批准权限审签→财务人员核销。

二、办公用品的保管

1、办公用品由中心办公室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由中心办公室保管，中心办公室要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、办公用品的领取

2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的人员在购物或领取登记本上签字。

3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、U盘等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用

1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守作规程，及时关闭电源。定期维护保养，限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接人应负赔偿

有好的管理制度，还要有好的管理软件，这样效果才会更明显。

采购办公家具的渠道？

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带

得找一家公司帮出设计图，平面图再给工厂定制啊，直接去到工厂，工厂也没有专人去给量尺寸和布局，到时候出来的效果不好反而还浪费钱了。

找一家有工厂的家具公司就好了，有专业的方案配置，这样再去下单会好很多的。而且也是能拿到厂家的价格还能有专人对接，这样最靠谱。你可以上网③报表（利润表、资产负债表等等）搜一下广州俊鹏，他们家的办公家具真的很好，价格合适，团队专业

如何采购办公家具

办公家具采购产品的定位很重要，购买的时候一定要知道公司是做什么的，根据公司的规模来定档次，公司的布局更方面考虑，再请示上级，这是最基本的。然后基本可以规划一个大体的产品定位。

办公家具采购中的质保也是非常重要的，我们不但要看外表而且要看质量。所以采购办公家具的时候要注意与商家谈判，想办法进行压低价格，还有就是要签订合同和一些售后的保证，毕竟很多人要实用，一些不该出现的问题还是要商家负责的。

总的来说，办公家具采购是一个不小的事，购买办公家具还是应该要注意一些细节问题，这样有利于我们把工作做得更完善，也是锻炼自己的一次机会。要为企业购买办公家具的朋友，希望你能购买到合适的办公家具。