在商业往来中，催收欠款是不可避免的一项工作。为了确保催收过程的合法性和效率，使用正规的催款函模板至关重要。本文将提供一份正规的催款函模板，帮助您有效维护债务关系。

正规催款函模板：维护债务关系的利器

模板内容：

抬头： 发信单位：催款方名称和地址 收信单位：欠款方名称和地址 日期：发出催款函的日期

正文：

引言：礼貌地说明催款的目的，如"关于发票号[发票号]的催款"。 欠款信息：明确指出欠款金额、应收日期和发票号等具体信息。 要求：明确要求欠款方在指定日期内偿还欠款。 催款措施：说明未按时偿还可能采取的后续行动，如利息、违约金或法律诉讼。 联系方式：提供催款方的联系信息，如电话号码、电子邮件地址等。

结束语： 礼貌用语：再次礼貌地提醒欠款方偿还义务。 署名：催款方授权代表的签名和职务。

使用注意事项：

在使用催款函模板前，请仔细核对欠款信息是否正确无误。 催款函的语气应保持专业和礼貌，避免使用过激或威胁性语言。 合理设定偿还期限，避免给欠款方造成不必要的压力。 如果欠款方在收到催款函后仍未偿还，请及时联系催款方以寻求进一步的协助。

模板示例：

抬头： 发信单位：ABC有限公司，123 Main Street, New York, NY 10010 收信单位：XYZ公司，456 Elm Street, Boston, MA 02110 日期：2023年3月15日

正文： 亲启：XYZ公司， 关于发票号123456的催款，请注意您当前欠我司金额为10,000美元，应收日期为2023年2月15日。 请务必在2023年4月1日之前全额偿还欠款。 未按时偿还将导致额外利息和违约金，或可能采取法律行动。 如有任何疑问，请随时联系我。 谢谢您的理解。