怎样设置公文的页码？

2.快速键入中文标点符号

1、根据政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定，公文页码标准如下：

正式公文页边距 正式公文页边距上下左右各多少

正式公文页边距 正式公文页边距上下左右各多少

我们需要准备的材料分别是：电脑、word文档。

2、点击“页面布局”-通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。“页边距”-“自定义页边距”打开页边距设置窗口。

4、设置距边界，页眉设置为1.5厘米，页脚设置为2.8厘米，设置完毕后就完成了政机关公文格式(GB/T 9704-2012)页码一字线上距版心下边缘7mm”的标准设置。

5、点击“插入”-“页码”-“页脚外侧”，插入页码。

7、鼠标左键双击页码，将页码前后各删掉一条一字线，并左右各留一个空格。

8、双击鼠标左键，并选中页码及左右一字线，将字体设置为4号仿宋字体。

9、点击选中单页页码，使用左键将页码往前移动，移至正文一个字前面即可，可借助标尺查看移动位置，达到单页页码右空一字效果。

10、点击选中双页页码，使用右键将页码往后移动，移至正文个字后面即可，可借助标尺查看移动位置，达到双页页码左空一字效果。

11、经过如上作，即可完成标准公文页码设置。

谁能告诉我，正确的公文写作格式（要具体），以及A4纸和16K纸的页边距各是多少？

行政机关公文格式 行政机关公文格式

本标准适用于各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨文件正文要求：实、均匀；字面不花、不白、无断划。

8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8． 1。4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8．1．5 发文字号

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

行政公文页面设置标准如下：发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8．1．6 签发人

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3请点击输入描述号仿宋体字标识，回行时仍顶格；一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

8．2．6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超出版心；一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在一排印章之下右空2字标识成文时间。

8．2．6．3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8．3 版记

8．3．1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶

word文档正规文件的排版要求是什么？

A4纸默认的页边距是：上、下页边距2.54厘米；左、右页边距3.174厘米。

word文档正规文件的排版8．2．6．1 单一发文印章要求：

设定版心：

国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

设定页脚：

国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘8．2．1 公文标题7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

公文页面设置标准

(1)设定版心。

GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为: 210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为:37mm正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为: 28mm正(负)1mm，版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距: 纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为:“上”1 范围设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225m我做的标书全部都是：上3cm,下2.5cm,左2.75cm,2.45cm,页眉1.7cm,页脚1.5cm；m(不含页码)。

(2)设定每页行数。

GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定: 打开页面设选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨置，度”"字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选"水亚"，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后，点击页面设置左下角一级标题字体格式：仿宋GB2312,号，加粗。的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

正规页边距设置

左：2.8厘米，右：2.6厘米。

正规页边距设置为：上：3、7厘米，下：3、5厘米，左：2、8厘米，右：2、6厘米。

首先打开一个word文档，既可以是有内容的文档，也可以是一个新建立的文档，打开够我们可以通过图示位置的标尺和页边距符号可以看出页边距的位置。一般情况下，软件默认的页边距并不是我们需要的标准页边距。

打开word文档后，在菜单栏中点击选择【页面布局】法律依据：《政机关公文格式》 5.2.1 页边与版心尺寸。

然后在页面布局下方的工具栏中点击【页边距】选项。这时在页边距选项的下方会出现一个列表，在列表中选择【自定义页边距】。

点击“自定义页边距”后，则会弹出页边距的设置窗口，将页边距下方的上、下、左、右参数值分别设置为3、7、3、5、2、8和2、6，这几个参数就是公文标准要求的参数值问题六：Word默认的页边距是多少？ 上、下：2.54 厘米。设置好之后点击窗口下方的【确定】即可完成设置。

请问正式公文编排格式怎么写？

8、抄报（抄送）：抄报是指将文件呈送给主管单位或公司；抄送是指将文件报送给平级单位或平级；文件如有抄报（送），应在成文日期以下、距文章底边距上1行，左空2个汉字标准字符，使用仿宋3号字标识，“抄报（送）”后用全角冒号；抄报（送）单位名称或排于冒号之后，彼此之间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）单位名称或对齐；1个抄报（送）单位名称或后标句号。

正式文档编排格式如下：

页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3.

1、标题格式

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗。

标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有标题成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

左、右页边距：3.17厘米。

行间距：26磅。

页码：数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

公文的特定格式：

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，使用红色小标宋体字。

标注请和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

公文页面设置标准

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

在Word标题栏，文件—页面设置—页边距，上3.7厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.7厘米，在Word标题栏，文件—页面设置—版式，页脚2.8厘米，在Word标题栏：页面布局—页面设置—文档网格—只指定行网格(设为默认值)。

公文，即公务文书，也作“牒牍”，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

标题用二号方正小标宋体GBK，段落固定值30磅，正文用3号仿宋GB2312、一级标题用三号黑体、二级标题用三号楷体GB2312。正文段落为单倍行距。

页码设置方法，用四号宋体（页码对齐方式为外侧，设置页码格式—编号格式选择 -1- -2- 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。……）。

公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、⒐不同资料大量合拼打印信件报告、意见。

单字不成行（当单字成行时，单字行和上一行文字字体间距紧缩0.4磅使之形成一行），单行不成页（当只有一行形成一页的时候，上一页整篇文字段落调整成固定值27磅即可缩尽一行）。

公文页边距上下左右各多少？

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

1、公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 1版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）48中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏见GB/T 148。

2、公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

扩展资料：

开头：开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。

中段：表述主要内容。根据办文的目的、有关的政策，把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可分段写，或用序数表明项目，以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。

结尾：表述发文机关对文件办理的要求，或请求批复，或要求执行，或提出希望，首尾呼应，结束全文。

参考资料来3、点击页边距设置窗口“版式”一栏，把页眉和页脚设置为奇偶页不同。源：

word设置，公文word中如何设置发文机关标识上边缘至版心上边缘距离25mm？

2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

公文word设置发文机关标识上边缘至版心上边缘距离25mm的步骤如下：

1、首先，打开word文档。

2、点击“布局”选项卡，再点击“页边距”按钮。

3、点击面板底部的“自定义边距”按钮。

4、调整上页边距为25mm，即2.5厘米。

5、点击“确定”按钮，会发现上边缘至版心上边缘距离25mm了。

通常情况下，我们在使用WORD文档进行公文编辑的时候，正文字体用的是三号字体，而页面边距一般使用左右各2.7，上下各3.8，行间距调整为固定值28磅，只要设置好这些内容，则一定会保证排得下22行和每行28个字。

具体如下：

一、

Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它初是由Richard Brodie为了1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows ()，并成为了Microsoft Off的一部分。

二、基本信息

Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows ()，并成为了Microsoft Off的一部分。三、用途

⒈Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具

⒊中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函

⒋各款中文繁/简字体及常用字库运用；

⒌行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定 Word让文档编落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。11.辑变得如此简单

6.使用页头及页尾加入文件标题及页码

⒎表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表

⒏加插、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯