在 Microsoft Word 中,熟练使用快捷键可以极大地提高工作效率。其中,改写和输入之间的切换是频繁进行的操作,掌握便捷的快捷键至关重要。
高效切换:Word 中改写和输入的快捷键
改写和输入的切换快捷键:
Ctrl + F8:在改写模式和插入模式之间切换。
改写模式与插入模式的区别:
改写模式:插入的新文本将覆盖现有文本,适用于替换或更正文本。 插入模式:插入的新文本将插入到光标所在位置,不会覆盖现有文本,适用于在文本中添加内容。
示例:
假设现有文本为:"这个是错误的句子。"
改写模式:按下 Ctrl + F8 切换到改写模式,在 "错误" 字样上键入 "正确的",将替换为 "这个是正确的句子"。 插入模式:按下 Ctrl + F8 切换到插入模式,在 "这个" 字样后键入 "新添加的文本",将成为 "这个新添加的文本是正确的句子"。
使用情境:
改写模式:更正拼写错误、替换文本或删除不必要的单词。 插入模式:添加新信息、插入图像或表格。
其他有用的快捷键:
F2:进入编辑模式,允许直接修改文本。 Ctrl + Shift + F:查找并替换文本。 Ctrl + X:剪切选定的文本。 Ctrl + C:复制选定的文本。 Ctrl + V:粘贴已复制或剪切的文本。
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