人事档案怎么做

二、档案管理工作的边缘化危险

你问的就不明确，不知道怎么回答你，如果说你想要建立员工档案的话，就把员工的例如：员工应聘登记表、学历证、、、复印件，就业证、培训的证书复印件等等相关材料按个人进行整理，编号，这就是员工档案。当然，如果是社保档案的话，就不是这些了。

员工档案登记表 员工档案登记表是干嘛的

员工档案登记表 员工档案登记表是干嘛的

具体针对哪一块才好回答你

大学毕业一般是有档案的，高中、中专毕业也有档案，如果没有提出来，那很有可能还在学校，毕业时间久的，找不到的可以开就读证明，然后加上后取学历档案，再做招工就业手续，然后存人才中心或者其他有人事权的单位即可。

干部人事档案如何管理，故步增强非公企业人事档案管理的意识自封还是面朝未来

国企员工入职都要填写入职登记表吗？这个表会放进档案吗？

（4）会议由主持。

国企员工入职都要填写入职登记表，这个表和求职不一样会放进人事档案的。

（7） 若因业务需要，本公司可临时变更休日或于休日照常上班。

国企员工入职都要填写入职登记表，这个表和求职不一样会放进人事档案的。

国企员工入职都要填写入职登记表，这个表和求职不一样会放进人事档案的。

国企员工入职都要填写入职登记表，这个表和求职不一样会放进人事档案的。

不会放进你的个人档案的，公司如果有公司档案的话，估计会放在公司员工档案

员工基本信息档案入档日期怎么填

员工基本信息档案入档日期这样填：（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作安排；以及需要上级帮助解决的问题。入时间为上级委批准之日。

一般情况下通过以下三种方式可以准确查阅你的入时间：

1、通过组织员管理系统可以查到你的入时间。

2、通过组织查阅你的《入志愿书》“支部大会通过接收申请人为预备员的决议”栏中的召开支部大会时间，即为你的入时间。

3、通过档案管理单位调阅你档案《入志愿书》“支部大会通过接收申请人为预备员的决议”栏中的召开支部大会时间，即为你的入时间。

相关资料：

1、“何年何月何处参加工作”，按有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间和工作单位进行填写。如：“1981年0④员工档案仅供公司内部使用。7月01日毕业留校工作”、“1970年5月×日招工到某国营企业工作”、“1975年4月28日到××省××县××公社当知青”。

以担任知青的时间作为参工时间的，须提供经核验过的《上山下乡知识青年证书》复印件或者知识青年名册等佐证材料。

2、“何年何月何人介绍加入，何时转正”、“何年何月加入青年团”，要逐项填写清楚。

3、“何年何月何人介绍加入何派，任何职务”，填写时应提供相关佐证材料，如：入社社员证、入派志愿书、入社登记表等。

企业新入职建立档案需要什么资料

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管列席参加。

需要以下材料：1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件；2、一寸免冠照片3张；3、原件或户口复印件；4、学历、书原件（学生原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；等等。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

人事档案怎么管理

问题一：人事档案应该如何管理？ 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存...

可以将其个人信息摘录,

分为,员工档案表,,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表..

这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了...

真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了.

问题二：如何做好人事档案管理工作 近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。

一、干部人事档案管理工作的现状

(二) 从文化程度上看，档案文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。

(三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。

(四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存企业人事档案是企业历史地?全面地考察?了解?管理?使用员工的一个重要依据?近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展?由于企业性质?管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在:在的主要问题

1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。

2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 。由于工作量大，人事档案不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。

3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

三、干部人事档案管理工作的建议

1、加强，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。

2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立意识。各级要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案也要忠于职守，树立做好人事档案工作的心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案和的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的及其它不便公开的个人隐私。档案必须树立较强的保密意识，做到不该说的话不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的安全。...>>

问题三：人才交流中心如何管理人事档案 人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事? 答:毕业生人事是指 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事. 4,毕业生人事需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事意见(学校也 可集中为毕业生办理人事手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事需提供的材料 省内高校毕业生 不办理入户 复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 复印件 省外高校毕业生 不办理入户 原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或 办理入户(除提供以上材料外) 复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位相 同的人事待遇,如......>>

问题四：人事档案管理到底是怎么回事？ 人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。

人事档案收集范围：

主要有人事工作中形成的履历表、登记表等；

国民教育、教育（大中专）、校、院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；

培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；

评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；

创造发明、科研成果鉴定材料；

自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；

加入派的有关材料；

办理工资、待遇等工作中形成的材料；

健康检查和处理工伤中形成的有关材料等。

人事档案的生效时间：

很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由转化过来的。人事档案生效是在你的被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的，而你的人事档案还没有生效的。

人事档案的作2、参加会议人员范围： 本部门的全部。用：

在，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事。

和对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？

干部人事档案是组织人社部门按照的政策在工作中形成的记载干部个人经历、思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、提高各级的重视程度

档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级对档案工作的说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉的现象。分管要定期向档案了解干部档案工作情况，积极地帮助档案研究解决工作中遇到的问题，形成主要重点抓，分管主要抓，档案管理人员具体抓的良好工作格局。

二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事

档案要坚决做到“查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经批准不查；未经批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提性和工作效率。

三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容

全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人素质、思想情、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提案的价值和利用率。

鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。

五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。

六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施

加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室三室分开，并符合六防（防火、防潮、防蛀、......>>

问题六：如何进一步加强人事档案管理工作 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理的历史感感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了手资料

，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>>

问题八：离职后，人事档案怎么处理？ 劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。

问题九：在企业里人事档案如何管理呢具体的作是怎么样的？请高手指教！ 档案管理应遵循三项原则

现行的人事档案管理政策是由 组织部?人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)?根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则:

集中统一?归口管理的原则?《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一?归口管理’的原则,接受同级委组织部门? 人事行政部门的监督和指导?”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上委组织部门和 人事行政部门所属的人才流动服务机构?其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案?”

之所以要坚持这个原则,因为:,统一管理档案有利于统一掌握各类人才的总量?专业结构?分布情况,从而制定科学的培养?吸引?使用?规划人才的宏观调控政策?第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性?严肃性,在单位用人时能起到依据作用?

安全?保密的原则?人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作?人事档案要为人才的求职择业?享受有关待遇?参与活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义?但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全?

公共服务的原则 ?在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务?为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次人员的档案仍然要由委组织部门或 人事部门管理?

出于深化机构改革和机关转变职能的需要,委组织部门和 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质?

处方2:

企业管理者档案意识薄弱?由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位?硬件设施不到位?管理制度不到位?企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象?

档案管理面临落实难?材料收集难?管理规范难的情况?具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度?

求一份物流公司的内部管理制度？包括：薪资制度、考核制度、会议制度等等

问题五：如何完善人事档案管理工作 转载以下资料，仅供参考：

会议管理制度

（3）根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

（2）会议议题的确定。根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

2、会议内容：按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

（2）对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要审核签发，各部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

（四）部门工作例会：

1、会议内容：

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的请，同时报办公室，事后补办请手续。不请按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节者下岗或辞退。

人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

4.公司员工管理

（1）公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向。

（2）本公司员工的任用应以所核定的“公司组织机构框架”人数为限。员工程序如下：

①用人部门需规范填写《员工需求申请表》，并按要求通报相关审批，批准后交送人力资源部。人力资源部选择合理有效的渠道，并发布信息。

②人力资源部收集应聘人员的求职登记表、、学历证以及其它有关业务资历材料。

③人力资源部主持面试，用人部门或公司视情况参加，并在《应聘人员登记表》中填写意见。面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。

④经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续：一寸近期免冠彩色照片3张；填写《员工档案登记表》；交验个人、以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件；

5.劳动合同

（1）劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。公司规定劳动合同期限均为一年。试用期满，公司缴纳基本养老及医疗保险。签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

（2）在员工劳动合同期满前15日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗（待岗期间无薪）。

（3）员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同。

（4）人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。

6.档案管理

（1）员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料，建立此档案旨在方便内部管理。

（2） 员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。

（3） 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要整理，汇总后交公司人力资源部存档。

（5）员工人事档案的使用

①员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。

②阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（调阅）登记本》，档案借出时间不超过5个工作日。

③案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。

7.员工管理

（1）凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。服从公司安排是每个员工素质。

（2）公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。

（3）员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对外公布；除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。

（4）员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外的职务。员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

（5）员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。

（6）员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。

（8）所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间者按平时规定的3倍处罚。

8.考勤休

（1）工作时间规定

公司实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。公司实行的作息时间为： 8：00-17：30。 若需调整作息时间则由行政部另行通知。

（2）考勤管理规定

②考勤卡上空白处以《出、请登记本》上的内容为依据，不在由人力资源部填写。

③考勤内容与处罚

迟到和早退：工作时间开始后5分钟至15分钟内到公司者为迟到；工作时间终了前5分钟内下班者为早退。员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元

（3）休规定

①除规定日及因公出外，凡不能上班的员工均应依本规定请。

②员工请须填写《请单》事先报主管批准，并按规定办妥工作人，经审批后，方得离开，否则以旷工论。但因突发或急病不能先行告者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告，事后须在2个工作日内补填《请单》。

③批准权限：部门期必须由批准，员工3天（含）以内的期由部门主管批准，3天以上的期由批准。

（4）请分为以下几种：

①病：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病；年累计病不超过10天（含）的，为半薪，超过10天的为无薪。病必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事处理。

②事：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事；事为无薪，如未满一个工作日的，按钟点计算。

③婚：员工或其亲属结婚可以申请婚，婚为有薪，婚需提前3天持有效证明申请。员工本人结婚的，婚为 5天，晚婚者7天；员工子女结婚的，可请婚2天；

④产：女方为无薪，公司可保留其原有岗位；男方可享受5天带薪

⑤丧：有薪。员工父母，配偶丧之的，可请5天；祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请3天。

（5） 法定节日主要包括以下几种：

元旦（一天） 五一（一天）清明（一天）端午节（一天） 国庆（三天） 春节（七天）共计14天

（6）工连续工作满一定期限，每年给予特别休，日数规定如下：

①服务满1年以上未满3年者全年给2天特别休。

②服务满3年以上未满5年者全年给4天特别休。

③服务满5年以上未满10年者全年给6天特别休。

④服务满10年以上者其特别休每增一年加给一天，但不得超过30天。

⑤员工特别休，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害工作原则下，事先共同排定休日期，并按请程序办理。

⑥特别休因年度终结或契约终止而未休者，其未休天数，公司应发给薪资。

⑦员工停薪留职不予特别休。年休以一年为单位，不跨年度累积。

（8）薪资待遇

①本公司根据法律，本着劳资互惠原则，给予员工合理待遇。

②员工薪酬视其学识、技能、经历及工作性质决定，年度薪资调整方法由人力资源部拟订，呈核定，签字后调整。

③员工待遇分基本工资、绩效工资和年终奖金。基本工资和绩效工资于下月的15日发放；年终奖金于每年的年底发放；新进人员自报到日起薪，不满一个星期的，没有薪资；离职人员自离职日停薪，并按日计算。

入职档案都有哪些材料

①公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；

法律分析：1、入职填写资料表、体检报告， 证明员工的健康情况；3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表，证明已与原单位解除劳动关系、、学历证书的原件、复印件、本人发薪复印件。

法律依据：《中华劳动合同法》 第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

《企业职工档案管理工作规定》 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是档案的组成部分。

如何办理人事档案转移

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公关于人事档案转移的具体流程：室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

扩展资料：

人事档案的特性

1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、历史、入入团、奖励、、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性。这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准而不到岗者。旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天的工资；旷工1天扣3天工资；在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退。人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于和的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：

单位把档案和个人信息丢失，档案怎么补办

2四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作、会议内容：

一、档案是办理社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。

二、补办档案。（一）档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）；高中档案；升本报名信息表（专升本毕业生）。（二）毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大规定办理。大学毕业时学校将高中档案存在大学档案并密封，由学校将档案通过机要形式邮寄到人才存档。（三）补办档案时，特别是高中档案，不好补办。三、建议找的档案。档案一般存档机构是大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。

档案丢失首先要确定丢失的是员工档案还是，如果丢失的是员工档案丢失，需要回到所在的工作单位提交补办申请。申请通过后，请求用人单位将在单位的资料重新补办一份（入职证明、离职证明、工作期间的奖惩、职位的升降证明等）。补办完成后交给相关盖章，然后把它转入到人才交流中心或者是公司单位。

如果是丢失，需要向原毕业院校的辅导员打电话沟通，提前了解补办都需要什么材料，以避免白跑一趟，一般需要：学籍卡(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章、成绩单(在校期间各学科成绩)需加盖学校公章、学历证明(在校期间获得的学历)需加盖学校公章、书(在校期间获得的学位)需加盖学校公章。

企业可以在员工档案写东西吗

问题七：人事档案如何管理 你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道（7）员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。你想问啥？

什么情况？员工在企业的表现和重要经历都可以进入员工个人档案。

企业当然是可以在员工档案里放东西的，比如员工入职申请登记表，员工转正申请审批表，员工考评表，员工职称评定表，员工奖惩审批表……