引言 文书档案案卷是记录组织或机构活动的信息载体，其格式规范至关重要，以确保档案的有效管理和利用。本文将介绍文书档案案卷的格式要求，包括案卷封面、目录、页码、装订方式等。

文书档案案卷格式规范

案卷封面 案卷封面应包含以下信息： 案卷单位名称 案卷标题 案卷号 编制时间 保管期限

目录 目录应列出案卷中文件的名称、文件号、制作时间、页数等信息。目录可以分为总目录和分目录，总目录是案卷中所有文件的汇总，分目录是具体文件类别或主题的目录。

页码 档案文件应连续编页码，页码应写在文件的左上角。页码应从案卷的第一页开始，包括封面和目录。

文件装订 案卷中的文件应按照顺序装订。常用的装订方式有： 双孔装订：使用金属双孔钉装订文件，适用于装订较薄的文件。 塑料螺钉装订：使用塑料螺钉装订文件，适用于装订较厚的文件。

特殊格式要求 除了上述基本格式要求外，还有一些特殊类型的文书档案案卷需要特殊的格式要求，例如： 电子档案：电子档案案卷的格式应遵循相应的电子文件保存标准，如PDF、TIFF等。 会议记录：会议记录案卷的格式应包括会议时间、地点、参会人员、议程和会议内容。 会计档案：会计档案案卷的格式应符合会计准则和相关法律法规的要求。