开展档案数字化工作 开展档案数字化工作报告

高考志愿 2024-11-10 09:50:36

小周今天给分享开展档案数字化工作的知识,其中也会对开展档案数字化工作报告进行解释,希望能解决你的问题,请看下面的文章阅读吧!

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1、档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

2、1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

3、2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。

4、3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。

5、4、归档入库:根据档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。

6、5、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

7、6、档案统计:运用会博通统计技术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,可以了解和掌握档案工作总体情况。

8、7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。

9、8、档案销毁:根据不同年限档案、不具有保存价值的档案,在系统上导出目录,将相对应的档案消除或销毁。

10、利用会博通档案管理系统,一款专业的档案管理软件,会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理,适用 于各类档案管理、人力资源信息管理、证照管理、管理、文件资料管理等等,同时还适用于自动化办公应用。

11、基本上一个软件就能够满足一个企业当中,不同人员的办公需求。

12、要实现档案管理的数字化,关键的动作就在于需要将纸质的档案,例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中,而要实现这个动作,一是需要有关硬件,二是需要电脑软件。

13、有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等,电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件,例如“档案-收发文及档案管理软件”。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。

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